写一篇亮瞎老板的年度述职报告
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年底了,很多单位都要写年终工作总结,有朋友为此发愁,愁的是,不仅要写,还要用PPT宣讲。于是问,这PPT的年终总结该如何写?如何讲?其实,无论有没有PPT,要想写好年度工作总结,大的道理完全一致。
一、切忌在去年或他人的PPT基础上修改
最近,在群里流传这样一张图,2019的计划如何做呢?把2018的拿出来,把18年没有实现的项目降低标准,换成其他。虽然是玩笑,但是,最可怕的是,难道新的一年就只有这些吗?没有属于自己的新变化吗?
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二、工作总结汇报不是形式主义而是为自己
不是形式主义,也不是走过场,是非常难得的让各位领导、同事们全面了解自己业绩、能力、水平的机会。因此,总结汇报切忌流水账、切忌事无巨细。啰里啰唆、没有重点的汇报最可怕。有学员讲过,他的同事曾经因此被老板骂得抬不起头来。
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述职报告中一定少不了讲重点、亮点、贡献。所谓重点是指那些最重要的工作任务,通常都属于公司或部门级。亮点是指能够体现自己工作能力的、且已经获得同事认可的闪光之处。
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三、先构思主题结构,再设计制作PPT
PPT只是表达工具与形式,如果一开始就考虑模版风格如何,会极大分散关注点,影响内容的构思与策划,就好比拍电影一定要等到剧本写好定稿之后,而不是先把演员集中到拍摄现场,再去写剧本。
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在构思时,一定要审慎了解以下信息:
(一)哪几位领导听取汇报?
(二)他们的主管范围、主要目标是什么?
(三)他们关心重点有什么?等等。
还要复盘自己这一年的工作成果状况,并且结合未来的规划,确定自己的目标。
汇报的结构可参考下图,主题之后是概述,其后主要由三个部分构成:
(一)2018重点工作任务目标达成情况;
(二)2018的心得感悟与经验分享;
(三)2019重点目标计划。
以上只是比较通用的结构,在实际工作中,不同的单位有不同的汇报要点,按规定即好。
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在构思框架时,要特别注意,汇报的提纲由总分结构的主题句构成,主题句表达的是观点和结论,从第一张幻灯片起就要这样。如下图:
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四、PPT风格尽可能简洁商务、不要花哨酷炫
PPT在选取模版时,首选使用公司规定的统一模版,如果是自由选用模版,则一定要简约商务,整体保持高度一致。如下图所示:
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而且风格要与内容、与工作成绩相匹配,不要错乱。
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五、汇报时演讲的状态要与内容匹配,相得益彰
站在演讲台上,并非所有的时候都要自信微笑,而是要与内容相匹配。
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如果业绩不好,内容一般,就千万不要洋洋得意、自信满满了。这时该有的状态应该是低调、谨慎、难过等等。
结语
总之,做好年终工作总结汇报,没有一定之规,但一定要慎重对待。这是对自己好,对自己负责。
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说了这么多,你们肯定在想看了这么多,可是晚上还是要加班做PPT啊!!
所以肉丸子君很贴心的送大家5GPPT素材包,赶紧领走去做PPT!亮瞎老板的👀
睡了睡了 拜了个拜
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