怎样做“工作汇报”?— 做老板“不讨厌”的员工
老板喜欢什么样的员工呢?这是每个职场人都会面临的最直观问题。今天在我身边就发生一幕典型的反面教材,避免以下问题,做一个老板“不讨厌”的员工(不讨厌可能意味着喜欢)。
工作汇报有哪些问题?
1.老板普遍逻辑性强,下属在做展示时,一定要理清楚逻辑并且前后保持一致性。前面有的,后面也要有,内容上不要支离破碎,若即若离。
2.老板对数字有很强的敏感性,一定要确保数字之间没有冲突,这是信任的基础前提。曾经就听说过有老板会拿计算器按来按去,今天才见识到不拿计算器也可以心算的威力。
3.用图表展示是很好的表现形式,但是需要清晰自己展示图表的目的,是要表达什么意思,希望看到的图表的人做什么。是展示成绩还是展露问题,配合自己的目的做相应展示和引导。没有让受众清晰理解就不是好的展示。
4.汇报过程中,老板会提些问题,或者建议,不要惊慌,坚定且从容。能回答的即回答,不懂得,认真做记录去研究。忌一口肯定或否定。
5.英文着实重要,特别是汇报老板是外国人。英文好的,简单图表,口述目的,情况,问题。英文不好的,多些文字,列出关键词提醒。PPT上已有的即无需赘述。
要怎样做“工作汇报”准备?
1.背景目的是什么,需要表达的主题和侧重点是什么?和谁来汇报?他的角度是什么?
2.需要哪些数据来做支撑,哪些是must to have 哪些是 nice to have?
3.需要怎样的表现形式?图表还是其他数据分析工具?怎样直观表达,让受众理解?
4.要怎么展示出来?什么样的方式可能被接受?要配合怎样的语言表达?自己需要配合什么样的解释或者是例子?
5.最终达到怎样的结果?换位思考,受众会提出怎样的问题?把可以想到的问题,准备相应的答案。
6.整体理一遍整个论证,逻辑上是否有错误,数字是否有冲突,还有哪些需要改善的。
作为旁听生,以上些许收获和思考,既作为记录,也作为分享,愿我们都能成为一个老板“不讨厌”的员工。