想成为苏明玉一样的职场强人,先得学会找到工作重点
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最近热播的电视剧《都挺好》中,苏明玉果断干脆的女强人形象深入人心。
小编的室友是个毕业没两年的年轻妹子,她看到这部剧后告诉我们,自己的职场目标就是要成为苏明玉这样的职场强人。妹子每天上班都充满干劲,可是渐渐地,她越来越忙,连周末都在和工作斗智斗勇,逛街游玩等事情开始离她远去。
前几天,小编发现下班后的她疲惫地瘫坐在沙发上,一脸沮丧。询问之后才得知,妹子因为没有及时处理手头上的重点工作,被领导狠狠地批评了一顿。妹子为自己感到委屈,自己并非不努力做事,只是工作中琐事不断,便耽误了重点工作的进程。
这似乎是很多职场人都有的困惑:每天处理不完的工作让人实在分身乏术,却又不知该如何区分工作重点,只能埋头瞎忙。
久而久之,生活和工作一团糟,朋友之间的聊天变成了:
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日程表上永远是这样:
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手机全天不停歇:
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晚上累到没精神刷网剧:
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这种状态可不太好,长此以往,你会被工作折磨得永无宁日。那么我们该如何改变这种状态?
今天小编就来推荐一本可以化解繁忙工作困局的书——《创造时间:专注于每天最重要的事》。
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有些职场达人告诉我们,解决方案是多设立目标、多做计划。
但实际上,多做不会让我们有时间处理真正重要的事情,只会让我们觉得更晕头转向和忙碌而已。而这样忙下去,我们只会觉得时间在迷雾笼罩中流逝。
很多自愈大师给出了制定目标的建议,很多产能专家创建了完成工作的系统,而这两者之间的空档却被忽略了。
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我们把被忽略的这一环叫作“重点项”。
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每天第一件事:思考今天的闪光点应该是什么。如果一天结束时有人问你,今天最有意思的事情是什么,你希望自己做何回答?回顾这一天,你想回味哪件事情,哪个成就,哪个时刻呢?那就是你的重点项。
重点项不是你每天做的唯一一件事情。毕竟,我们大部分人都没法不理会邮箱来信或对老板说“不”。但有了重点项,你会积极规划时间,而不是被其他琐事牵着鼻子走。
重点项会给予每天一个中心点。
研究显示,你如何经历一天不是由发生了什么决定。你选出关注点,就创造出了自己工作的重点。这一原则看似不起眼,但其实很重要:你可以通过控制注意力走向来规划自己的时间。当日重点项即你注意力的落脚点。
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选择前先问自己一个问题:我想让什么成为今日亮点?
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这个问题不好回答,尤其在你刚刚开始的时候。有时候,你会有很多重要任务,可能是让你超兴奋的事情,或是逼近截至日的事情,或是萦绕心头的苦差事。
那么该怎么决定呢?我们可以从三个方面考虑来选择重点项。
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策略一是考虑紧急程度:今天最迫切要完成的事情是什么?
你可曾花很长时间周旋于收发邮件和会议中,而一天结束时才发现没能为真正该做的事情腾出时间?这种情况我们经历过—很多次。每次我们都会为之沮丧。啊,悔不当初!
如果你今天有一定确定以及肯定必须要完成的事情,就把它作为今日亮点。待办清单、邮件和日程表上都能找到它,选那些时间敏感度高、重要而中等大小的任务(换言之,不是10分钟就能完成,但也不会花上10个小时)。
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策略二是思考这件事给你带来的满意度:一天结束时,哪件重点项带给你最大的满足感?
上一策略讲的是需要做什么,而本策略鼓励你把重心放在想要做的事情上。
依然得从待办清单开始,但不用考虑截止日期和优先度,换个角度:想想每件潜在重点项可能带来的成就感。
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选不那么紧急的活动,想想你一直想做却没时间做的事情,例如为自己的某个技能寻找用武之地,或是与人分享某个项目的雏形。这些事很容易被拖延,尽管重要,但时间敏感度不高,因此总是被一拖再拖。用重点项策略打破“有朝一日”的循环吧。
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策略三是评估喜悦程度:回顾这一天,哪件事情带给你最大的快乐?
你不必为了追求最高效率而策划和优化每分每秒。创造时间的目标之一是从不可能的完美时间规划,转向更积极快乐的生活。这意味着我们要做因为喜欢而去做的事情。
有些快乐的重点项对其他人而言可能看似浪费时间:在家看书、去公园和朋友晒晒太阳或是做点小游戏,但对你来说不是啊。只有不知道自己该干什么,才是浪费时间。
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刚开始,选重点项可能会很难。别担心,这是很正常的。你会渐渐掌握诀窍,越来越得心应手。记住,不要有太大的压力。因为这只是个日常体系,不管发生了什么,你都能调整策略明天再试。
怎么样,各位小伙伴都get到关键点了吗?选出重点项后,专注于优先项将成为你的惯例,你就可以把时间精力投入重要的事情上,而不是被其他琐事牵制。