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群内出现负面情绪如何处理? | 社群运营

2020-10-08  本文已影响0人  Kong大叔

社群经常出现的问题:用户表达投诉、抱怨、发怒等负面情绪

本质:用户因为产品或者运营问题受到委屈了,把你作为表达不满和愤怒的渠道。

解决方法:

四个基本原则:

1真诚的理解用户

2诚恳的表达歉意

3及时处理用户遭到的功能性问题

4安抚用户的情绪问题

处理用户反馈负面问题的处理框架

1及时回应问题。

尽量做到立即回应,并引导私聊。如果处在不能及时回复的状况,尽量提前告知用户。

2理解用户的情景。

换位思考,把自己代入用户的情景;列出用户向你表达前可能遭遇的所有情况。

3确认用户的真正问题。

判断是功能性问题还是情绪问题。

4有效沟通。

确认用户遭遇的功能性问题,并获取细节;

表达对用户遭遇到情况的理解;

诚挚向用户道歉;

承诺会确认问题并尽力解决问题(你不一定有能力马上解决问题,不要承诺立即解决问题);

约定好再次沟通的时间。

5解决问题&告知结果。

尽量遵守时间承诺;

再次致歉,告诉对方什么时候会解决问题,或者解决结果是什么;

如果暂时解决不了,需要诚恳的说明理由;

最终解决问题。

6挽回用户关系。


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