群内出现负面情绪如何处理? | 社群运营
2020-10-08 本文已影响0人
Kong大叔
社群经常出现的问题:用户表达投诉、抱怨、发怒等负面情绪
本质:用户因为产品或者运营问题受到委屈了,把你作为表达不满和愤怒的渠道。
解决方法:
四个基本原则:
1真诚的理解用户
2诚恳的表达歉意
3及时处理用户遭到的功能性问题
4安抚用户的情绪问题
处理用户反馈负面问题的处理框架
1及时回应问题。
尽量做到立即回应,并引导私聊。如果处在不能及时回复的状况,尽量提前告知用户。
2理解用户的情景。
换位思考,把自己代入用户的情景;列出用户向你表达前可能遭遇的所有情况。
3确认用户的真正问题。
判断是功能性问题还是情绪问题。
4有效沟通。
确认用户遭遇的功能性问题,并获取细节;
表达对用户遭遇到情况的理解;
诚挚向用户道歉;
承诺会确认问题并尽力解决问题(你不一定有能力马上解决问题,不要承诺立即解决问题);
约定好再次沟通的时间。
5解决问题&告知结果。
尽量遵守时间承诺;
再次致歉,告诉对方什么时候会解决问题,或者解决结果是什么;
如果暂时解决不了,需要诚恳的说明理由;
最终解决问题。