《清单革命》:清单有什么价值?
现代世界的复杂性已经超出了人力所能控制的范围,任何一个需要从业人员掌控大量知识的领域都难逃厄运。从医疗到金融,从商业到行政,生活中的错误屡屡发生,令人触目惊心。
过去4年间,针对律师失误的诉讼案件数量增长了36%,有的律师搞错了开庭时间,有的把卷宗搞丢了,有的则用错了法律条款;要挽救一个患者的生命,需要数十位医护人员正确实施数千个治疗步骤,任何一个步骤的疏忽都可能致人于死地;建造一栋大楼需要联合16个领域的专家,不同的专家可能做出相互冲突的决定,一旦做出错误决策建筑早晚会倒塌。
人类渴望终结错误,再造安全的生存空间。为了实现这个目的,曾推动奥巴马医改的白宫顾问阿图•葛文德通过在医疗领域的实践,掀起了一场“清单革命”,并将革命风潮推广到建筑、飞行、金融、行政等与我们生活息息相关的领域。
使用清单,就是为大脑搭建起一张“认知防护网”,它能够弥补人类与生俱来的认知缺陷,如记忆不完整或注意力不集中。作者在书中提出清单的4大行事原则:权力下放、简单至上、人为根本及持续改善。它们不是僵化的教条,而是实用的支持体系,将在复杂的世界中拯救你的生活。
清单革命,不是一场写在纸上的革命,而是一场印在心上的革命。
1、人为什么会犯错?
人的错误主要分为两种,无知之错和无能之错。
无知之错,指的是因为没有掌握正确的知识而犯了错。
无能知错,指的是虽然掌握正确的知识,但没有正确地使用知识而犯下的错。
无知之错,只能通过不断吸收新的知识来弥补,而无错之错,是原本可以避免的,但有些错误却一再发生。
这其中有2个原因。
一个是人类的记忆是有限的,而且当今社会的复杂性已经超出了人力所能控制的范围。
比如我们早上上班前本来已经安排好今日的工作计划,刚走进办公室就被老板叫去接了一个新项目,正在心里盘算着工作,同事过来拉你去参加一个紧急会议,你可能已经忘记早上安排的要和某位客户沟通的事情了……
这种情况应该比较常见,我们往往会在频繁高压的情况下,忘掉一些事情而导致事情没有办成。
第二个原因则是记忆和经验会让人产生麻痹大意,一时心存侥幸而忽略警醒念头,从而产生无能之错。
清单的价值,正好可以弥补这两点产生的错误。
2、清单的价值
首先,清单可以让记忆外包。
我们大脑的工作记忆本就有限,把一些重要的信息交给清单,可以避免大脑在高压工作状态下,因记忆混乱或信息过多产生记忆模糊等产生的错误。
而使用清单,把大脑的部分记忆外包出去之后,大脑就可以集中注意力去做关于决策判断的事情。
其次是清单可以避免不靠谱的记忆和经验。
我们的经验和记忆总是不稳定的,我们的工作表现常常会收到工作熟练度、情绪状态等因素的影响。
使用清单将工作流程从单纯依靠记忆和经验,转变为一系列可视化的条目,就会约束我们在工作中时常自检,以确保随时查漏补缺。