D5-职场中进阶必须要掌握的效率提升原则（下）
效率
在开始今天的内容之前，我想分享一个小故事。
昨天早上因为某些原因，我需要提前一个小时出门，所以昨天文章都后半段是在地铁上完成的，到公司才发布。
在我还没发布之前，有一个朋友给我说：“晓乔今天还没发布吗？我在地铁上的时候就想点开公众号看今天新更新的文章呢。”
说实话，我听到之后很意外，意外之后更是满满的感动。
虽然我在最开始打算持续每天输出的时候，就像立flag的第一篇《D1-我打算，从今天开始持续写作1000天》里面提到的，打算逼迫自己输出自我成长，并且建立自己的知识体系。
独行的路上难免孤独，但感谢有你们的支持，大家的关心、留言和反馈，哪怕你没有跟我说过话，但是依然会看我的文字，这所有的都是我持续写作下去的动力。
刚好今天是五一节，跟大家说一句节日快乐的同时，也说一句感谢有你。
昨天的文章中《D4-职场中进阶必须要掌握的效率提升原则（上》）提到了，效率是贯穿职业生涯的各个阶段的，从职场新人开始到后面不断跃阶发展，大致可以将效率的提升分为三个层次：
- 从执行层面脱离；
- 操盘更复杂的事情；
- 让趋势和势能帮助你高效。
昨天主要是介绍第一个层次，执行层，也说到了一些方法从执行层脱离。今天主要是来讲第二、三个层次。
02
操盘更复杂的事情
从第一个层面执行层脱离之后，在职场上比较对应的是由职场新人到团队骨干或者管理层的一个转变。
在这个阶段所面临的极大问题就是时间不够用，每天需要考虑的问题很多，各种突发的事情需要你去救火，还有各种汇报工作。
在这个层面，效率提升的核心在于：如何让自己的时间更可控？如何用更可控的时间去操盘更复杂的事情产生更多的价值？
1）重视重要但不紧急的事项
时间管理重要紧急四象限
前段时间开早会的时候，团队内有小伙伴分享了时间管理重要紧急的四象限法则。
他详细地阐述了每个象限对应的是什么，并且拿我们工作中的事项来举例，每个事项分别属于哪个象限，并且他也已经在实行这个方法一段时间了。
听完他前面的分享，我真的觉得很棒，学会运用工具并且切实帮助到了自己的工作，但是，在最后，我问了一个问题：你认为这四个象限，哪个是我们应该花费精力去重点管理的？
他的回答是：重要且紧急的事情，因为这个类别里面的事情都是对我来说很重要，并且非常紧急需要赶紧处理的。
由此，我才意识到，虽然时间管理重要紧急四象限法则大多数人都已经耳熟能详了，但是绝大多数人还是没有掌握它的本质（重视重要且不紧急的事情），或者说，即使理解了本质，但在实际中也并不能做到。
实际上，我们仔细来想象，生活中哪里来那么多重要并且紧急的屁事？绝大多数都是不重视重要且不紧急的事情，随着deadline的不断临近，拖延导致这些重要且不紧急的事情慢慢变成重要且紧急的事情，从而永远在疲于应付。
举个例子，下个月有一场对你来说至关重要的考试，但是你发现时间还很充足，对这件重要但不紧急的事情没有提前计划并且分阶段完成，到了考试前几天了，你才发现自己没有复习，这件重要不紧急的事情已经变成火烧眉毛的重要且紧急的事情了，然后再开始熬夜通宵刷题。
有人说，这是拖延症，但拖延症有什么错，总是在背锅。不要永远拿着拖延症的借口，就感觉自己彻底没救了。
实际上，真正开始重视起来这些重要且不紧急的事情，并且分配连续的时间去做这些事情，慢慢地，你就能感受到时间越来越充裕，并且越来越可控。
2）细化自己的时间管理
最近利用早起的时间控制自己写文章的时长的事情，让我对细化自己的时间管理这一点感受特别深刻。
很多人在工作中都有写计划的习惯，比如周一早上安排好当周所有的事情，每天早上对当天要做的事情列出列表，做完一件事情就勾掉，这个过程还是挺有成就感的，我曾经也通过这个方式大大提高了工作效率。
但是慢慢地，你会发现，永远有些时候，你当天的计划里面，由于没有做时间细化管理，对当天自己要做的事情没有一个精准的预估，总是会导致：
- 有些事情其实很快就做完了，出现了很多空余的时间；
- 有些时间比预估复杂得多，花费了极大量的时间，导致今天的工作堆积，有需要加班到很晚才能做完。
慢慢地让自己养成细化时间管理的习惯，比如：以前我写东西总是不规定时间，根本不给自己压力，久的时候需要花7个小时才能写完一篇文章，现在在不断地突破和精细化管理自己做某一件事情的时间，比如写文章，比如排版，比如娱乐时间等等。
慢慢地让自己养成细化时间管理的习惯你会发现有个很重要的好处：会驱动你自己不断地去思考处理一件事情的实际时间成本究竟是多少？并且会逼迫自己不断去向实际时间成本靠近，从而提高效率。
通过以上两个动作——重视重要且不紧急的事项和细化自己的时间管理，你会发现自己的时间越来越可控，并且能用这些可控的时间去操盘更复杂的事情对公司产生更大的价值。
03
让趋势和势能帮助你高效
效率提升进入到第三个层次，其实谈方法论已经不适合这个层次了。当职业发展到新的阶段，身上的责任和义务发生质变，单纯从个人层面上做效率提升已经不足以支撑了，更重要的是需要借助趋势和更多人的势能去达成个人效率的指数爆发。
很多经典理论，包括《高效能人士的七个习惯》里就提到了，其实这就是：从个人领域的成功到公众领域的成功。
1）经营自己的品牌，建立并扩大影响力
不管是在写作还是培训中，大家都知道一个道理，想要持续输出有价值的高质量的东西，一定要注重垂直内容，也就是在同一个领域里面深耕（当然，我现在也还在找自己适合什么垂直领域，欢迎大家给我一些提议呀！）。
这种对垂直领域的要求，其实经营自己的品牌的意味，在职场中也是一样的，你在老板心中是什么形象，同事心中是什么形象，在下属心中是什么形象都是需要去营造的，营造不等于虚假，而是将自己的特质展现出来，让别人提到你脑海里就会有些印象标签。
而你的品牌就是你的用户价值，用户有价值就意味着你有了话语权，而又话语权就意味着影响力，影响力就是公众领域的效率势能。
2）理解他人，实现共赢
前段时间一个客户跟我说，你总是能站在我们的角度去为我们考虑，跟你打交道让人感觉很舒服。其实，这段话背后还有一个隐藏的本质，在我去理解他人和换位思考的过程中，客户是能够感受得到的，实际到了最后，客户也向我回以了同样的正反馈，从而让我受益更多，这是真正的共赢。
尝试真诚地打开自己，倾听，理解他人，从他人的角度看问题，让双赢的思维主导你，在实际效率上的提升一定会让你收获良多。
3）将自己的价值观与职业绑定
前天，有人问我，在现在的工作中让我获益最多的是什么？我说除了上面提到的理解他人，实现共赢之外，就是坚守自己的真诚、正直、诚信并且与职业绑定。
你的个人价值观是什么？你的真诚、正直、诚信，是否在人心叵测的职场产生了动摇？是否因为怕吃亏怕背锅怕掉坑也妥协了？
坚持自己的个人价值观和基本品质，并与自己的职业生涯绑定，不断地帮助自己去积攒势能，吃一些小亏相比于积攒势能来说实在是太小的成本了，你的效能也将会到更高的阶段。
之前我看到过一段话，特别贴合我自己的价值观和处世态度，所以我一直收藏在笔记里，今天给大家分享出来：
永远坚持真诚，从不怕吃亏，聪明的观察和思考周遭的环境，不要用虚假去回应虚假。但是并不妨碍你让更多人知道你用真诚回应虚假的这个过程（即使会吃一些小亏），你会逐步获得势能，而对方会逐步失去势能。
永远诚信，到每一个小节的诚信，让每一个承诺值钱，让每一个时间点约定生效。不要用不靠谱去回应不靠谱。同样并不妨碍你让更多人知道你用诚信回应不靠谱的这个过程，你会逐步积累信用势能，对方会逐步失去。
永远正直，时时刻刻的正直，让每一次正直的行为巩固自己坚持正直的信心。不要用偷奸耍滑去回应偷奸耍滑。逐步积累正直的人格势能，相信能够帮到你很多很多。
永远不要去学一些教你暂时避免职场吃亏（比如怎么巧妙地避免责任）的一些违背基本原则和价值观的所谓方法论，即使太多人在这么做，即使有些人有表面和阶段的成功。真正帮助到你用势能去带来指数效能变化的，只会是你常年累月坚持原则积攒下来的人际账户储蓄。
共勉！如果觉得对你有帮助，可以分享到朋友圈被更多的朋友看到。
我爱你们！
