如何提取多个 Excel 中的格值合并汇总

我们经常要汇总多个 Excel 的数据，Excel 来源可能是由不同部门（或下级单位）上报的，如各门店销售情况；也可能是由不同时段产生的，如每个月的销售数据。这些 Excel 的结构格式一模一样，要得到汇总结果就需要归并，可能是简单求和，也可能按分类汇总。

解决这类问题的思路一般需要遍历多个文件后读入进行汇总，文件数不固定和格式不规整都会增加难度。

例题描述

现有 12 个月的报表存放在 1-12 月的文件夹中，每月 Excel 名称相同，如“1 月 / 报表.xls”，“2 月 / 报表.xls”，现在要生成各月报汇总数据。

文件存放结构：

月报数据，如 1 月 / 报表.xls 内容：

目标汇总表：

实现步骤

1.     下载集算器职场版，官网就能找到，

2.     安装后运行软件，会提示加载授权，也是在官网下载，免费版足够。

3.     在集算器中编写脚本如下：

列出来看得清楚点：

A1：文件上层路径，可以自己改成别的

B1：结果表，后面数据会填充到这里

A2：循环 12 次，分别处理每个 Excel 文件

B2：循环内，使用 file 函数读取 1-12 月 Excel 数据

B3：循环内，将每个月的数据插入结果表（B1）中，其中“B2(3). 数量”表示读取第 3 条记录的数量列值

A4：将结果表输出 Excel。

按 F9 运行这段脚本，可以看到 D:/ 销售 / 汇总表.xls 已经正确生成了：

我们再看一下如何处理非标准行式表格（带标题、页眉页脚等），同时不固定 Excel 数量也一起说了。

问题描述

有多个 Excel 文件分别存储各个单位利润表，如“甲利润表”为：

这个表格不是规整的行式表格了。

现在要将各个单位（Excel）的“主营业务收入”进行汇总，生成如下利润项目归集表：

实现脚本

这次使用了 directory@s 来列出指定目录及其子目录下的所有文件（这样就可以读取任意数量的 Excel 了）：

然后再循环（A3 到 B4）这个文件列表，分别读取 Excel 数据，读取时指定读取第 4 行到第 5 行（B3 中“4:5”的写法）。

最后 A5 输出结果 Excel：