Word排版规范操作

在近期作者交稿过程中，很多作者老师遇到了一些相同的排版问题，编辑让反复去改，却在改的过程中屡屡犯错，其实有一部分是word自动更正功能在捣乱。

英文单词，明明首字母是小写，结果word自动变成了大写，错！

文章前面写了“1.XXXX”按下回车后，就变成了自动编号，错！

有些词汇应该全部大写，比如“SEO”,结果输入后，变成了Seo，错！

之前有一个JAVA作者，因为大小写问题，整整修改了一个月，简直是吐血。

想写书的话，一定要去掉word的自动更正功能，具体步骤如下：

（1）单击word的“文件”找到“选项”，如下图红框标注位置所示。

（2）在出现的窗口中选择“校对”找到“自动更正选项”按钮，出现自动更正窗口，如下图标红位置所示。

（3）在“自动更正”标签中，取消红框中的所有复选按钮，如图所示。

（4）在“键入时自动套用格式”标签，取消红框中的所有复选按钮。

（5）最后一步当然是要记得保存！

除此问题以外还有一个问题就是在写正文或者样章时，编辑一直强调，写章节后一定要有两个空格，再写小标题，例如：“第1章  xxxx",中间这两个空格看不见有的时候多按一下少按一下，编辑是怎么看见的呢？那现在我再教一下，以后写完自己可以检查一下，不用反反复复因为一些小细节浪费时间去改。

（1）单击word的“文件”找到“选项”，如下图红框标注位置所示。

（2）选择“显示”按钮，如图，选择红色框中的复选按钮。

（3）保存后，我们就可以清晰看见你文章中的空格数，是否使用正确。

最后我们再来说一下格式刷工具的使用，收到很多老师的样章都是没有经过排版的，很多编辑没有耐心改，直接打回到作者那里，告知出不了，所以不要让基础排版成为你路上的绊脚石。所以基础排版字体字号，首行缩进等等都成了决定因素。

编辑在确定作者开始动笔时都会给作者发送模板，而模板的使用方式就是可以直接使用格式刷，省去作者自己排版的时间，那么操作如下。

（1）打开编辑发送的正文模板，选择需要设置同款的目标段落，选择后点击左上角“格式刷”工具，如图所示。

（2）打开自己写的文章，选择需要设置同样格式的段落，先放一张为没有修改过的原文字的图。

选中修改位置，即可，修改后见下图。

标题修改如此，正文排版也是如此，统一用模板的格式使用格式刷功能即可。