如何开展一场高效率的头脑风暴？秘诀在这里！

当一个团队想通过群策群力来解决一个难题时，头脑风暴是必不可少的一项活动，但很多时候容易陷入两种极端：

一是陷于灵感枯竭状态，大家相互大眼瞪小眼，会议毫无进展；

二是聊嗨了，畅所欲言但漫无边际、离题万里。

毫无疑问，这两种情况都难以达到会议初衷。那么如何开展一场高效率的头脑风暴？

有备而来的头脑风暴更高效

很多人开脑暴会议都是临时起意，手上刚好有一个难题，就把几个人叫到一起开会美名为集思广益。但如果问题本身很复杂，需要从各个方面各个维度仔细拆解认真思考，那么这种毫无准备的脑暴很可能变成一场集体磨洋工、浪费时间的会议。

因而，在开会前让每个人都有所准备是保障这场会议高效的前提。为了让脑暴期间产生更多想法，会议的组织者可以在开会前把这次会议的主题布置下去，并规定每个人开会时需准备若干个想法。

那么参与者接到这份作业之后，如何更好地进行准备？

1、分析问题，拆解问题

在拿到一个任务时，首先要做的，就是分析问题拆解问题。比如领导布置的任务是「想搞一波活动」，我们在思考这个问题的时候，就可以将问题拆解开来：

我们这波活动的活动的目的是什么？

目标受众是谁？有什么特点？

活动的形式怎样，简单的促销还是...？

XMind 攻略：在进行问题拆解时，思维导图是绝佳的辅助工具。将复杂问题颗粒化，理出内在的逻辑，思考起来更有方向，也更有条理。

2、搜集资料、案例

在拆解问题理解需求后，很重要的一步是资料收集。案例是创意和灵感的重要来源。很多时候，创意和灵感并不是凭空捏造，完全创新，而是在已有的认知和事物上去寻找新的连结。当你拿到一个难题不知从何下手时，过往的成功案例或许有迹可循。

但资料搜集并不是简单的收集和罗列，更重要的是归纳、对比、延伸和迁移。海内外的成功案例可以参考，但切忌直接复制生搬硬套，过度依赖既往路径，不加批判直接借鉴。

XMind 攻略：思维导图是信息整理的绝佳工具。巧妙利用 XMind 的超链接和附件功能，可以让你更高效地进行资料的收集。在案例罗列的基础上，可以用概要、联系进行归纳、对比，寻找创新的可能。

3、限时极速脑暴

在有了一定的资料收集之后，内心已经有点底气和想法。这时候需要的就是一个限时的头脑风暴。在短时间内让思维不断转动，在一定时间内写下你能想到的所有点子，不断去挑战自己的认知极限，寻找更多的可能性。

XMind 攻略：如何打破固有的思维定势，充分发散？打开 XMind，写下能想到的所有想法，通过思维导图的一条条分支去挖掘更多的想法，不加限制地进行发散。

4、整理总结，完善补充

在限时的脑暴后，或许你会得到一张密密麻麻写满各种想法的画布。但很多时候，这些想法很大一部分都是你遵循习惯路径想出来的东西，是很初步的，粗糙的。这时候需要的是整理，进一步深度思考、完善和补充。

XMind 攻略：在限时发散的基础上，将自己发散的内容进行进一步整理，结合搜集的材料总结出几点较完整的个人脑暴想法。这次的作业就完成了。

如果参与者都能带着深入思考过的想法和思路，去和大家进行思维的碰撞，那么这场会议无疑会更高效。

有组织的头脑风暴更高效

头脑风暴的意义在于思维的碰撞会激发很多好想法，每个人的思维方式不同，想问题的角度不同，互相交换想法，可以获得更多灵感。那么在每个人都有所准备的基础上，如何开展一场更高效的头脑风暴会议？

1）控制开会时间

会议的时间不宜太长，<40分钟为佳。太长的会议容易拖慢节奏，造成疲劳。其次如果议题实在复杂，可以分几次进行。

2）聚焦主题，自由发散

脑暴必须有一个明确的主题，围绕着这个主题尽量发散。

3）以量求质，禁止批评

在脑暴的过程中，尽量鼓励大家发表自己的想法，不管是否可行，先不要进行否定。大家可以把之前准备好的点子进行分享，此外，在开会期间想到的别的点子也可以抛出来。不批评不否定，让更多想法涌出来。

4）允许对别人的想法进行加工和改造

所谓抛砖引玉，很多时候别人的想法可以激发你更多的灵感和思考的角度。在这个基础上，进行进一步的思考，尽量去优化和完善这个想法。

5）会议过程中做到有效记录

在脑暴过程中会有很多很精彩的想法突然涌现，及时记录和整理是保证一场会议能够有所收获的重要保障。一开可以避免灵感转瞬即逝，二来可以避免离题万里。可以在会议期间制定一个人进行记录，并进行投屏，让大家都能看到进度。

6）团队投票选出最优选并进行任务分配

在进行了一番头脑风暴后，可以得出几个点子，大家可以投票选出最优选。在此基础上，可以进行分工，直接将任务布置给各负责人。

最后会议记录人将整理和总结的会议记录分享给所有人，各负责人就可以开始动手完成手上的任务了。到这里，一场高效的头脑风暴就达成了。

如果你经常困扰于头脑风暴的低效，以上方法不妨一试～