个人高效管理软件运用(ios+windows)

2017-11-15  本文已影响0人  鱼塘up

推荐本人正在使用的高效管理软件,只做介绍,具体功能自行探索。

首先,要断定一个软件值得使用,就要看软件有没有以下几个特点:
1、有导出文本功能。不具备导出功能的软件,简直就是耍流氓,只能进不能出。第一,我习惯将数据备份到硬盘里;第二,在更换其他软件使用时,可以将个人资料进行转移。
2、记录方便、操作简单。过于繁琐的功能会消磨掉自己的耐心、时间,也会使你要即时记录的内容遗忘掉。例如界面无广告或者广告位置不阻碍使用,有快速按钮,能够进行文件星标,打开不卡顿等。
3、支持多平台。平台一般要能支持手机+电脑(app、客户端、网页版),对于一些需要输入大量文字、插图、编辑等软件,支持多平台就显得尤为重要了。
4、同步功能。一般服务器搭设在中国国内的,都不会太慢。
5、软件付费的模式。一次性付费+订阅式付费,按长期的发展来看,一次性付费的软件大多数会转换为订阅式付费,所以要是软件免费版足够使用,就没必要破这笔财啦,毕竟一旦订阅式付费的软件一多,也是一笔不小的开支。

其次,我将软件分为三类+一科,“输入—存储—输出+小工具”,简单说一下思路:
“输入”应对的是外界信息被你获取然后进行初步加工;
“存储”则是你对加工信息的保存、再加工;
“输出”是你将内容转化为自己语言传播出去;
“小工具”指不需要记忆,但又需要记录的软件。

一、“输入”类

1、奇妙清单


关键词:待办事项、任务清单、读书计划、工作事项等
可用平台:ios+windows(os x系统省略不提)
使用理由:可设置任务循环日期;可设多个清单夹;提醒功能可设可不设;付费版功能主要针对协作功能(业界良心啊)。
缺点:不支持语音输入
体验分:9.5(满分10,基础分5)

2、有道云笔记


关键词:碎片信息加工厂
可用平台:ios+windows
使用理由:免费版初始3g同步流量+签到领同步流量(主要将网上的文章保存在这里进行加工,最终还是会汇总到印象笔记的)
缺点:导出格式有限;有广告;表格设计逻辑反人类(比如不能自动换行,ios不能插入排序等)。
体验分:5.5

3、marginNote pro


关键词:读书笔记
可用平台:ios
使用理由:最好的读书笔记,没有之一;标注、画线、附注、笔记大纲等,比拿支笔在纸质书上记录还方便快捷;支持pdf、epue格式,目录索引;支持导出到印象笔记等。不过7p用起来屏幕用起来还是显小,打算入一个ipad(嗯为了这个软件),还有许多功能没发掘,主要使用的不多,一般用kindle看书的。
缺点:没有Windows版
体验分:9.7

4、Lighten


关键词:思维导图
可用平台:ios
使用理由:无,单纯的缺少一个思维导图而已(windows版本)
体验分:8

5、格志


关键词:晨间日记
可用平台:ios+网页版
使用理由:类似九宫格的日记软件;界面简洁;有网页版(所以不选择day one)
缺点:网页版登录略慢,功能不够齐全。
体验分:9

二、存储类

1、印象笔记


关键词:知识管理系统
可用平台:ios+windows
使用理由:输入类的内容经过筛选都会汇总到印象笔记中;无广告;logo、界面设计都很赏心悦目;表格编辑不坑。
缺点:免费版月流量60m+只能同步两台设备,这个限制对新体验的用户不太友好。
体验分:9

2、硬盘

关键词:储存信息
使用理由:定期将资料备份存储,养成好习惯。

三、输出类

1、简书


关键词:markdown
可用平台:ios+网页版
使用理由:简书支持markdown+同步稳定+免费+社交化。
缺点:网页版没有“我的文集”这一栏,文章不发表就一直保存在草稿中无法归类。
体验分:7

2、qq邮箱


关键词:反思日记
使用理由:强烈推荐邮箱来写反思日记、总结等;免费+功能齐全+支持多平台+方便+好用;qq邮箱没有广告(干扰项基本没有)!
缺点:刚从格志把“反思日记这一栏”搬到qq邮箱,目前没发现。
体验分:10

四、小工具

这一分支,主要是内容不需要经过那三类“输入-存储-输出”。

1、expense


关键词:记账软件

2、streaks


关键词:习惯养成

3、to:day


关键词:倒数日

4、时间块(强烈推荐)


关键词:记录事件

我也希望找到完全符合自己的使用要求的软件,可惜我不会自己开发,所以不停的找寻、尝试符合自己使用的软件,总算是找到了一堆好应用哈~

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