2018-06-29

如何带领团队？

如何高效管理时间？

如何处理错综复杂的相关方关系？

作为一个项目经理，保证项目顺利交付，结果导向是我们每一位经理做项目的遵循的信念。

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项目经理每天

必须要做的几件事

总结自己一天的任务完成情况

考虑明天应该做的主要工作

了解至少一个部门工作进展情况或进行相应指导

考虑一个组织的不足之处，并想出准备改善的方法与步骤

记住组织每一名员工的名字及其特点

每天必须看的进度表

考虑自己一天工作失误的地方

自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高

应该批复的文件

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项目经理常用的管理工具

6W2H-SMART-WBS-决策管理

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6W2H法

What：工作的内容和达成的目标

Why：做这项工作的原因

Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人

When：在什么时间、什么时间段进行工作

Where：工作发生的地点

Which：哪一种方法或途径

How：用什么方法进行

How much：需要多少成本

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

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SMART原则

S——指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

M——指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

A——指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

R——指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

T——注重完成绩效指标的特定期限。

意义：只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

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任务分解（WBS）

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动。

WBS分解的原则：

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个分别交流；小组讨论。

WBS分解的标准：

分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你 的时间表。

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决策管理

名义群体法具体步骤：

1、成员集合成一个群体，但在进行任何讨论之前，每个成员独立地写下对问题的看法；

2、每个成员将自己的想法提交给群体（通常记在一张活动挂图或黑板上）所有的想法都记录下来之前不进行讨论；

3、群体现在开始讨论，以便把每个想法搞清楚，并做出评价；

4、每一个群体成员独立地把各种想法排出次序，最后的决策是综合排序最高的想法。

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项目管理常用的

在线软件工具

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Tower

在线团队协作项目管理工具，你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展，随时与你的团队紧密协作。

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Teambition

项目协作工具。在Teambition上创建一个项目后，可在任务看板里新建任务组，大家可以在任务组里添加、跟踪并推动任务进展。此外，大家还可以在分享墙里沟通想法，在文件库里共享文件，从而从多个方面实现项目的协作管理。

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Worktile

Worktile是一个团队协同办公工具，通过简单的协作、沟通和分享，实现团队交互与任务管理的轻松协作。Worktile功能相对齐全，聚焦团队协作，适用中小企业使用。

不论是管理项目，还是管理人生，都可借鉴以下几个原则：

1、要有目的，这样注意力集中；

2、要有时限，这样才有完成的动力；

3、要会类比，这样才一通百通；

4、要跳出来，这样才能及时反馈；

5、要坚持，坚持本身就是有意义的事。

在任何一个项目开发或设计中，项目管理被认为最重要的过程之一，因此，选择一款适宜的项目管理工具尤为重要。

项目管理工具没有最好的，只有最适合自己团队的，不同的工具它面对的用户群不同。

带来的差异也就是背后的思想会不同，跟团队的工作方式契合就是好的。

当然，一个「好的leader」就是最好的项目管理工具。