《有解:高效解决问题的关键7步》10
十行采集:KSME问题解决七步法。
1.第一步:确定问题。
作为问题管理者,你通过问题清单梳理出了当前面临的所有问题,通过价值罗盘和紧急重要模型的匹配找到了“问题之王”,也了解了两难问题的管理思路。
2.第二步:梳理关系人。
在人际生态图与关系人图的协助下,你成功组建了自己的问题解决项目团队,发现了“关系决定结构,结构决定功能”。
同时,你还明确了自己的双重身份——重要关系人与问题管理者。
3.第三步:明确现状。
在描述问题时,你区分了观点和事实,撕掉了因高度概括而产生的负面标签,并将现状横向展开、进行量化,从自己的影响圈出发,让核心子问题浮出了水面。
4.第四步:明确目标。
你成功找到了藏在“问题之王”背后的目标,并设定了符合SMART原则的有效目标,同时也了解了自己对实现目标的愿望强度。
5.第五步:明确差距与代价。
你计算出了现状和目标间的差距,量化了差距得不到弥补而产生的代价,为自己提供了达成目标的重要“推力”。
6.第六步:制定解决方案。
你掌握了P=p-i的绩效公式,开始从K(知识)、S(技能)、M(动机)、E(环境)4个方面为实现目标排除干扰,用头脑风暴和6顶思考帽工具,制定出了综合且有创意的解决方案。
7.第七步:拟定行动计划。
你根据解决方案,列出了可落实的行动计划,并对行动计划进行了PDCA过程管理,确保问题能够得到有效解决。
8.以上7个步骤可以划分为三个阶段:
•A阶段,功能是确保后面的工作更加聚焦、有的放矢、不偏离方向。
•B阶段,避免进入草率行动的误区。
•C阶段,制定解决方案以排除干扰,拟定行动计划以达成目标。
9.7个思维转换:
•从紧急到重要:要事优先
•从要素到关系:敬畏关系
•从观点到事实:回归事实
•从问题到目标:从“不想要的”到“想要的”
•从原因到方案:从追究原因到聚焦方案
•从对立到共识:碰撞出“我们的方案”
•从裁判到伙伴:不评判对错,不急于下结论,而是温柔且耐心地陪伴。
10.7个KSME核心理念:
•人人皆有所长。
•人人都渴望成长。
•人人都会为自己做出最好的选择。
•不做裁判做伙伴。
•问题就是机会。
•方向永远优于速度。
•改变自己,影响他人。
11.4种核心能力:欣赏/信任/聆听/改变。
如果我们能真心欣赏自己和他人、敢于相信和托付、投入聆听彼此的心声,并决定首先改变自己,许多问题都会自动解决。
12.解决问题的行知体系:
13.问题解决地图:
一行精华:
KSME问题解决七步法:确定问题、梳理关系人、明确现状、明确目标、明确差距与代价、制定解决方案、拟定行动计划。
触动,反思,改变:
KSME的一整套方法,包含了从认知、目标、现状到具体行动方案的方方面面,要熟练运用,需要长期地练习和实践。
通过这本书的学习,发现了很多自己的认知盲区和误区。其实,所有问题都有解,关键在于自己有没有认识到问题所在。
只要保持这种把问题当成机遇的心态,人生的路就会越走越宽的。