《有解:高效解决问题的关键7步》10

2023-10-03  本文已影响0人  和弦夜光杯

十行采集:KSME问题解决七步法。

1.第一步:确定问题。

作为问题管理者,你通过问题清单梳理出了当前面临的所有问题,通过价值罗盘和紧急重要模型的匹配找到了“问题之王”,也了解了两难问题的管理思路。

2.第二步:梳理关系人。

在人际生态图与关系人图的协助下,你成功组建了自己的问题解决项目团队,发现了“关系决定结构,结构决定功能”。

同时,你还明确了自己的双重身份——重要关系人与问题管理者。

3.第三步:明确现状。

在描述问题时,你区分了观点和事实,撕掉了因高度概括而产生的负面标签,并将现状横向展开、进行量化,从自己的影响圈出发,让核心子问题浮出了水面。

4.第四步:明确目标。

你成功找到了藏在“问题之王”背后的目标,并设定了符合SMART原则的有效目标,同时也了解了自己对实现目标的愿望强度。

5.第五步:明确差距与代价。

你计算出了现状和目标间的差距,量化了差距得不到弥补而产生的代价,为自己提供了达成目标的重要“推力”。

6.第六步:制定解决方案。

你掌握了P=p-i的绩效公式,开始从K(知识)、S(技能)、M(动机)、E(环境)4个方面为实现目标排除干扰,用头脑风暴和6顶思考帽工具,制定出了综合且有创意的解决方案。

7.第七步:拟定行动计划。

你根据解决方案,列出了可落实的行动计划,并对行动计划进行了PDCA过程管理,确保问题能够得到有效解决。

8.以上7个步骤可以划分为三个阶段:

•A阶段,功能是确保后面的工作更加聚焦、有的放矢、不偏离方向。

•B阶段,避免进入草率行动的误区。

•C阶段,制定解决方案以排除干扰,拟定行动计划以达成目标。

9.7个思维转换:

•从紧急到重要:要事优先

•从要素到关系:敬畏关系

•从观点到事实:回归事实

•从问题到目标:从“不想要的”到“想要的”

•从原因到方案:从追究原因到聚焦方案

•从对立到共识:碰撞出“我们的方案”

•从裁判到伙伴:不评判对错,不急于下结论,而是温柔且耐心地陪伴。

10.7个KSME核心理念:

•人人皆有所长。

•人人都渴望成长。

•人人都会为自己做出最好的选择。

•不做裁判做伙伴。

•问题就是机会。

•方向永远优于速度。

•改变自己,影响他人。

11.4种核心能力:欣赏/信任/聆听/改变。

如果我们能真心欣赏自己和他人、敢于相信和托付、投入聆听彼此的心声,并决定首先改变自己,许多问题都会自动解决。

12.解决问题的行知体系:

13.问题解决地图:

一行精华:

KSME问题解决七步法:确定问题、梳理关系人、明确现状、明确目标、明确差距与代价、制定解决方案、拟定行动计划。

触动,反思,改变:

KSME的一整套方法,包含了从认知、目标、现状到具体行动方案的方方面面,要熟练运用,需要长期地练习和实践。

通过这本书的学习,发现了很多自己的认知盲区和误区。其实,所有问题都有解,关键在于自己有没有认识到问题所在。

只要保持这种把问题当成机遇的心态,人生的路就会越走越宽的。

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