撰写会议纪要的注意事项

1. 避免口语化

在会议过程中，交流会用比较通俗便于理解的语言进行交流。若将其原封不动整理入会议纪要中，一是显得不专业，二是信息量过少。文档的质量就下降了。

例如：“确定首先解决准确率还是召回率”过于口语化，而若改成“确定准确率和召回率的解决优先级”对RD而言更加清晰明了。

2.重点关注To DO的内容

会议纪要的一项关键作用是安排之后的工作，作为依据来指导。那么会议中提到的一些需要开展的措施得详细准确记录。这对于那些未能参与会议的人员帮助很大。

3.把握核心结论，忽略中间随意提及的内容

高层的谈话往往会比较随意闲散，相对而言比较发散。这时记录时要抓准其关键的结论，梳理其脉络。将随意提起的不相关的例子、空泛的观点给剔除。作为纪要，论证的结论比论证的过程重要的多。

4.合理安排原子项，随情况拆开合并。

会议时记录的内容有时一句话包含了许多原子点，这时候需要逐一拆分并适当补充单独列出。同样，有时会发现重复多次但言论有些许区别的内容，此时要选择合并。

例如：“还未与其谈成具体的合作意向，难以了解他们的真实诉求。需要防止我们的数据被窃。”这里其实包含了两点，将其拆分未两个原子项比较合适。

5.进行会议时不单单是记录，更要理解

不同人记录会议纪要的方式区别较大，但归根到底需要思考并整体理解会议的内容。精要出其中的核心内容比将大篇幅的会议实录摘录更有意义。

6.提前了解会议中项目的背景

了解项目背景能帮助自身在会议中的理解程度，快速领略其内容并把握核心思想。而不会将目光集中在一些错误有偏差的角度上。

会议纪要虽说是一件听起来很容易简单的事情，但在实际工作中还是暴露出了相当多的问题。需要多加练习总结，也算是职场文案的第一步吧。