如何做笔记？

为什么要记笔记？记了很多年的笔记，从来没有好好想过这个问题。记笔记的目的，大致可以归纳为四点：

（1）记忆。好记性不如烂笔头，用笔或打字记下来，比记在脑子里牢靠程度更高，而且难度更低。例如，记一个朋友的电话号码，你记在纸上或手机里，就比记在脑子里要靠谱得多。

（2）练熟。有些方法你光用眼睛看或脑子想，是怎么都不可能熟练掌握的。例如，某个Excel函数，或者某个做事步骤，以记笔记的形式动手写上几遍后，就很容易熟练掌握了。

（3）理解。有些内容如果只在脑子里琢磨，理解起来是非常困难的。例如，有23个角色参与、14个步骤的一个流程，如果你能将它画成一个二维图形（横轴是步骤，纵轴是参与角色），理解起来是不是就简单了很多？

（4）沉淀。有很多内容之所以要记笔记，目的是以后使用，或者作为进一步学习的基础。这类内容就需要能够长期保存下来，并且事隔很久后还能方便地找出来。

要想把笔记记好，需要根据不同的学习、生活、工作场景，才能把笔记记好。

文/黄成甲

会议讨论中的思维导图笔记

例如，你向一帮高管在投影上汇报一个项目激励的方案，因为议题很有争论性，大家你一言我一语地都有各自的看法，其中有CEO、COO、CFO、CIO、CMO、CHO以及其他副总裁，每个人的意见你都要认真听取。最具挑战性的是，在这种会议上高管们说出自己的看法后，是需要你立即总结出来讨论结果的。在这种情况下如何记笔记呢？

如果按照传统的笔记记录方法，从上往下一条一条记录的话，就会出现两个问题：① CEO前面讲了三条意见，CIO、CMO中间插了两条意见后，CEO又补充了两条意见，是不是同一个人的意见就被分开了；② 每个人的意见记录分开了，各位高管发完言后，你立即归纳出讨论结果的难度就很大了。因此，在这种情况下，采用思维导图的方式记笔记是最合适的，如图所示。

思维导图记笔记

首先，将每个发表意见的人作为思维导图的一个二级节点，只要是他发表的意见，无论是第几次发言，都统一记录在相应的节点下，这样就解决了条目式笔记下的同一人发言不能记在一起的情况。其次，记得将思维导图的右下角空出来，专门记结论。

这里要留意下，结论不要等到所有人发言都结束后再做，而要在过程中就将能形成的结论记在这里。哪怕一开始总结错了也无所谓，因为后面是可以修改的。只有这样才能做到，讨论一结束，你就能将讨论结果归纳出来。会议或讨论的速记除了使用思维导图，还可以采用其他模板，如黄金三分法等。

这类模板的本质都是帮你更好地组织记录内容，使你能在更短的时间内归纳出结论。

会议模板笔记

流程式笔记

当记录的内容是流程时，特别是复杂的流程时，纸质笔记是非常难以胜任的。此时，用Excel表格将复杂的内容转为流程图或流程表格就非常容易组织和理解，而且更方便以后的更新，如下图所示。像这种记笔记的流程表格，可以多多运用。横轴是用户角色或领域内容，纵轴是流程步骤或时间步骤（横轴、纵轴根据布局需要，可以互换）。

流程式笔记

阅读笔记

听课笔记可以使用OneNote来做，OneNote的优点是可以在任意位置添加内容。

在OneNote里可以将笔记分为三个区域：阅读区、理解区、心得区：

1、阅读区：用自己的语言把所看的内容总结出来。

原来我的做法是，把认为重要的内容复制粘贴到笔记中，这么做的实际上是没有太大的意义，加工和处理是一个脑力的活动，如果仅仅是粘贴过来的话，是做了一个体力活，不是做的一个脑力活。

原来的笔记 修改之后的笔记

用自己的语言加工和处理之后，方便自己理解和记忆。在用自己的话总结的时候，可借鉴黄金思维圈的思路，针对一个知识点围绕三个方面：

what：是什么

why：为什么是这样的

how：怎么做

从这三个方面完成对一个知识点基本的认识。

2、理解区：对该知识进行类比、应用、关联。

类比：找到一个旧知识理解新知识，这符合学习的原理之一：用旧事物理解新事物。

应用：思考该知识可以应用到自己的哪些问题上，这里非常关键的一点是自己想到的问题，而不是原文提到的问题。这是学以致用的方式。

关联：关联已有知识，让自己的知识关联起来，形成体系，创造更大的价值。

3、心得区：用框架总结学到的知识，记录自己的灵感。

和理解区最大的不同时，理解区是对部分知识的理解，学完之后，要用框架进行系统性的总结。在整理的笔记的时候，会有一些灵感产生，产生之后，及时的记录下来，不用纠结应该把灵感记录到什么地方，专门给自己的灵感留一块区域。让自己的笔记区域有一定的冗余。

4、为什么要分为三个区域

每个区域要解决的核心问题，要达到的目标是不一样的，如果不做区分的话，很有可能就遗漏掉了某一个区域的内容。

特别是关于你理解区的部分，关这是真正理解一个知识点非常关键的一个步骤，如果没有这个区域，很有可能仅仅是稍微做了一些总结就结束了。

当有了独立的一个区域之后，能够促进做类比、应用和关联，有的时候不是想不到，而是没有设定合理的机制，促进自己思考。更直白的说一点，是为了防止自己偷懒。

总结式笔记

总结式笔记与阅读笔记最大的区别是，阅读笔记是以输入为主的，而总结式笔记是以输出为主的。

因此，跟阅读笔记相对固定的三个区域划分不同，总结式笔记没有固定的版面形式，而是要根据具体的输出内容确定合适的版式。但二者有一个共性，一定要避免采用条目式的笔记样式（也就是Word文档1、2、3的形式），尽量采用图表化的展现形式。分享两个不同版式的总结式笔记样式，如下图所示。

总结式笔记