2021-05-12日思考
如何计划一天工作安排?
一、统筹安排
1、时间维度
俗称按照工作时间安排,把工作时间分成3个阶段,早上,中午,下午。早上按照上班时间(9:00-10:30)中午按照午休后(1:30-4:00)下午按照(4:40-8:00)加班时间就不算啦
2、任务维度
按照重要紧急维度排序,重要紧急,重要非紧急,非重要紧急,非重要非紧急。不是每天都会有这几个维度的任务,而每天如果按照这种维度也是太单一了,还需要根据实际情况安排,但是大体这么安排都能涵盖住。
3、精力维度
按照精力排序,注意力高度集中,注意力涣散。早上应该是大家精力比较集中的时候,和午休以后的时候,这部分时间可以处理复杂又繁琐的事务,而到了临近饭点和下午的时候也是注意力比较涣散的时候,这个时候是有时间摸会鱼的。
可以按照大致3种类型模式,我们把时间段,精力留给重要紧急的任务,把非重要非紧急的任务留给涣散模式。哈哈
那么在开展工作前,我们还可以按照任务列表清单,把今天需要重点完成的任务都按照3种类型模式给区分出来。
二、前提安排
1.开展工作前
在当天或者前一天我们需要整理出工作任务清单,比如我们今天或者明天需要做哪些任务,任务的关联性以及任务的紧急程度和影响的范围。我们需要针对我们的工作内容安排了如指掌。
2.开展工作中
完成任务进行时,我们也会碰到工作任务的重合或者任务的变更,这其实大概率还是比较小的,除非是临时的会议调整,否则基本按照前一天的制定计划实行就好。
3.开展工作后
完成后还需根据自己每天的任务项做检查,是否都已完成,哪些是遗漏的,遗漏的是根据加班时间解决还是挪到明天的工作任务安排里。
高质量的完成任务项,其实是需要统筹安排阶段的配合完成。
三、总结
工作的总结和个人总结可以区分开,因为工作其实是每天工作完成的情况已经自己的经验总结。个人总结其实可以是针对自己每天的日常,感触生活,感触自然气候等的一些总结发言。我是比较喜欢在每天早上的时候发一些个人总结 ,而到下午完成一天的工作的内容时,发一些工作总结。
这个世界唯有时间很公平,对任何人来说都是平等的。没有富裕与贫瘠,我们应该好好利用起眼下的时间,多积累良好的经验,工作态度,人生阅历。