预算编制，你经历了什么？

最近在家里一直忙于备考，几天不出门，今天天气不错，上山找了一个悠闲的地方学习，换个心情。闲暇之余，拍了照发了朋友圈，看到以前同事的神速点赞，这让我想起两年前我在那家公司工作中遇到的事，于是马上提笔写了下来。

当时我负责集团内规模最大区域公司的预算分析管理工作，统筹管理10多家子公司每年和预算财报分析及经营业绩考核等相关工作，下面有20多个财务人员负责独立公司的财报工作。

又到编制年度预算工作的时候，在总监的统筹下，克服所有的艰难险阻后总算顺利完成当年的预算编制工作，但是经历是痛苦及郁闷的，痛苦不堪的不是工作的强度大，而是这种完成工作的方式。因为在工作开展中沟通不畅（部门内部、部门间、区域公司与上、下级公司），未得到管理高层足够的资源及理念支持导致了许多重复工作，降低了工作效率。

这些低效率工作主要是以下具体因素导致：

1、我们采取的是混合式预算编制方式，即全员参与编制，层层上报审批，最终预算委员会审核，董事长批准的流程。但由于预算执行者（从部门分管领导到下属员工）对公司的计划和目标不清晰，对预算的重要性意识不够，一开始便草草完成预算，导致预算起点（销售任务）反复修改，延迟了之后各流程的时间节点；另有些销售任务是在整个预算初稿完成后进行调整，导致所有的预算节点的编制内容全盘推翻重新预测及编制。

2、预算编制人对预算编制流程不熟悉，返工率高。公司从启用新的预算编制模式到整个集团广泛实施，未进行试点且时间仓促，预算编制人在不熟悉编制流程、未掌握编制要点的情形下就赶鸭子上架，导致较高错误率，而这样反复修改的状况无形中影响了编制人的情绪，降低了工作效率和质量。

3、因经理对预算编制工作未提前规划和安排，预算编制人屡次更换，又未做好工作交接，增加了沟通成本，降低效率。

4、为了降低预算执行中的不确定性，顺利完成目标，预算松弛植入严重，增加了预算反复修改次数。

预算编制工作做好的前提是事先对公司及市场充分的研究、分析及理性的预估，在管理高层的支持下建立完善的组织机构高效沟通及执行，且预算目标能够起到激励而不是惩罚的机制。

编制过程本是枯燥、乏味，且需要经过不停的修订、各层面的沟通、协调才得以完成，但是上述的问题在一定的程度上却是可以尽量避免的，一个健康、良性循环的组织机构才能确保政令通畅及有效问责，才能到达企业整体战略一致性的目标。