Excel能用快速填充解决的,何必用公式难为自己?
玩游戏的宝宝们都知道“一代版本一代神”,谁能在某个游戏版本称王,等更新到下个版本,就不一定能保持霸主地位。
从这里,小编总结了一个道理,一定要跟上版本啊!Excel何尝不是这样呢。
我们知道,Excel2013版本新增了一项功能叫快速填充(Flash Fill),它能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。
简单点说,就是一些原本需要公式处理的操作,在Excel2013版本中用快速填充功能(快捷键Ctrl+E)就能搞定啦!
接下来,我们通过实例来看下这项神奇的功能。
1、提取出生年月日
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关键步骤:填写张三的“出生年月日”—按住Shift键—点击最后行—使用快捷键“Ctrl+E”
2、提取地址
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关键步骤:填写张三的“城市”—按住Shift键—点击最后一行—使用快捷键“Ctrl+E”
3、快速给银行卡号加空格
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传统做法步骤:右击—设置单元格格式—数字—自定义—类型—输入“#### #### #### ####”
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快捷方法步骤:将张三的银行卡号留出空格—按住Shift键—点击最后一行—使用快捷键“Ctrl+E”
4、信息组合+拆分+位置互换
操作原理都与上面一样,都是将第一行设置完成后,再用快速填充功能操作,系统会自动根据第一行的规则,自动填充下面的字段。
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信息组合
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既然讲到了Excel的快速填充功能,再给大家补充几个常用的其他填充功能,或许对你的工作很有帮助哦~
1、填充颜色
如果我们拿到一份绩效考核表,想要将绩效评分超过90分和低于60分的单元格突出,我们就可以用到填充颜色功能。
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关键步骤:开始—条件格式—新建规则—选择规则类型第二项—编辑规则说明—介于0~60之间—格式—填充颜色
这样评分低于60分的单元格就填充颜色了,同样的操作设置超过90分的单元格,就不细说了。
2、自动填充序列
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自动填充序列,想必大家都会用到,这种适合数据较少的操作,如果让你从自动填充到3000,这光标不得拉到手麻,所以下面就给大家介绍如何进行手动填充序列。
3、手动填充序列
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关键步骤:开始—填充—序列—序列产生在“列”—类型“等差数列”—终止值3000
然后在上面的动画演示中,用到了几个快捷键功能,“Ctrl+向下箭头”,光标即可移至最底部,“Ctrl+向上箭头”,光标即可移至最顶部。同理,光标移动至最左和最右,就不用多说了吧。