PDCA让你的每一天都精彩

你有没有过这样的感觉，好像有件什么重要的事没做，但就是想不起来，很焦虑。第二天，老板晨会的时候问你，你五雷轰顶，突然想起来了。

为了让老板觉得你靠谱，让你每天的时间都有的放矢，有迹可循，给大家介绍一种将PDCA用在日常计划管理上的方法。

用PDCA环作为框架，每天准备开始工作时先做计划（Plan）；根据当天的计划实施工作事务（Do）；一件事情结束时检查方法是否正确（Check），总结成功经验，吸取失败教训；每天将要结束时，复盘（Action）一天的时间开销，把未解决或新识别到的事务转到下一个PDCA环。

具体怎么应用呢？

Plan

根据事务的重要程度和优先级，选择3-5件最重要的事情，预估每件事情需要的时间，制定出一天的工作计划（时间开销计划）。

这里简单的跟大家介绍一个时间管理方法——番茄工作法。根据番茄工作法发明人的统计，大多数人的注意力集中时间通常是25分钟，因此，设计了番茄时钟，在25分钟内尽可能保持专注，然后休息5分钟，再开始下一个番茄时钟，帮助自己可以更加专注的做事。大家做计划的时候，建议用番茄时钟作为基本单位，以整点或整半点作为一个番茄时钟的开始。

举例：

A 事务。1P，09000930

B 事务。2P，09301030

C 事务。1P，10301100

不了解番茄工作法的人可能会质疑，这个方法真的有用吗？我想说的是，如果你没有类似的时间管理方法，那么请试着开始用番茄工作法。人的所有习惯都是刻意练习的结果，随着你使用番茄工作法的时间积累，番茄时钟几乎一定会成为你固有的时钟，帮你集中注意力，做事更高效。

Do

根据制订的工作计划，一件事，一件事的实施。

工作计划里的每一件事，实际上都是在说what。开始做每一件事情的时候，都要先思考why和how。通过思考为什么要做这件事，可以让自己认清核心目标，可以给这件事赋予一个重要的意义，总之，先让自己清楚做这件事的意义。通过思考怎么做这件事，找到合适的做事方法，谋定而后动，可以让自己尽可能的一次性把事情做正确，提高做事效率。

大家肯定都看出来了，从做什么（what），到为什么（why），再到怎么做（how），实际上就是一个2W1H的应用。建议大家做每一事情时，都用2W1H这个框架思考一下。

除了2W1H，大家可能还听说过5W2H，多了由谁做（who）、在哪（where）、何时（when）、做多少（how much）。在我看来，只要用好2W1H这个主框架就好了，其它的实际上都是这个主框架的状语、宾语、补语，一个句式就可以把它们都包含进来，比如，某事由谁何时在哪做多少，需要的时候自然就用上了，不需要纠结2W1H好，还是5W2H好。

Do这个环节的理想状态是，在计划的时间内，不被任何事情干扰。可以肯定的是，干扰总是有的。干扰一部分来自外部，比如被其他同事打断；还有一部分来自内部，比如突然想起了某件事情。出现干扰时，除非是特别紧急的事情，否则，一定要刻意的让自己将注意力回归到当前正在做的事情上。对于被其他同事打断这类的干扰，尝试跟他约一个其它的时间，快速回归到正在做的事情上。对于突然想起来某件事这类的干扰，让自己的注意力立刻回归，如果实在担心怕忘记，快速把事情记下来，然后让自己的注意力回归。

如果一件事情在计划的时间内未能完成怎么办？这里要灵活调整，如果接下来的事情可以往后排时间，尽可能让自己一次性把正在做的事情做完。如果接下来的事情无法往后调整时间，那就只能中断正在做的事情，再安排时间了。

Check

一件事情做完后，要记录执行结果。记录做事的过程中遇到了哪些问题，触发了哪些疑问，发现了哪些新知识？思考做事方法是否正确，有没有要改进的地方？总结成功经验，吸取失败教训。一天下来，主要的收获和成长都是在这个Check环节思考、记录下的。一个月下来、一整年下来，你会因为不断的“Check”，不断的成长、精进，而且还会得到一个宝贵的过程资产库。

Action

为了与Do区别，这个Action翻译成处理、总结、复盘可能会更加贴切。

每天将要结束时，复盘（Action）一天的时间开销，问问自己计划内的事情是否在计划时间内实施了？哪些事情预估的时间是错的，以后同类事情应该预估多少时间合适？哪些事情未得到实施，为什么？把未得到实施、未解决或新识别到的事务转到To do list，作为下一个PDCA，Plan的输入。

以我实施的经验来看，这样的复盘可以帮助你清晰的认识到时间过的有多快，一天下来到底能做多少事情——可支配的时间并不多，能做的事情很有限。时间宝贵，要珍惜。另外，这样的复盘，会让你逐渐清楚什么事情大概需要多少时间，没啥好说的——无他，惟手熟尔。

工欲善其事，必先利其器。有什么好的工具可以让”日常PDCA"更好的实施吗？有句老话：最好的工具就是纸和笔。随着科技的进步，这话肯定是过时了，因为我们有了各种便利的智能设备。但是，其精髓并不会因为科技的进步而过时，这个时代最好的工具仍然是纸和笔，只不过纸和笔的形态变了而已。建议大家就用有道笔记、印度笔记这类笔记类工具，做好记录即可。

PDCA真的让我的每一天都有成长，都有不一样的精彩，对此，你是否有不同的意见，或是，你还有什么更好的方法呢？欢迎你留言分享，与大家一起，过过招。