帮助提高效率的两种方法

生活中我们可能有着“时间利用不充分”、“效率不高”、“无法集中注意力”这样子的一些困扰，日常觉得自己生活没有规划，低效率。这篇文章将会给出两种方式，大家可以尝试下有没有效果。

一、

不知道你们有没有这样子的一个印象：

如果下班之后没有什么特别要做的事情，就意味者下班之后的时间就是弹性时间，做什么事情都可以。所以你会觉得这一天的时间还有很多，很充裕，那么工作就慢慢干呗，不着急，反正下班后也没什么事情要安排，所以效率就低了。但如果你下班之后要跟女朋友看电影，而且已经买了电影票，或者跟朋友约好了聚餐，又或者跟人有约，那么这段时间相当于已经提前预定好了，是硬性时间。所以你会觉得“必须要6点按时下班，下班前一定要把手头的工作做好”。

有了这种紧迫感，自然效率就提高很多。高中学习生物的时候明白人体细胞工作效率是非常高的，“时间管理”做的很棒，为什么呢？原因是每一个细胞都有它的特定功能，细胞在运作的时候会最高效的完成生理活动而不消耗额外的热量，有利于我们存活下去。 细胞有一个特别大的目标：就是不要消耗多余的能量活下去。在我们的意识中，并不是“把精力管理的好好的”，而是想“活的轻松点、自由点”，所以很容易觉得时间管理很累，违背了让自己轻松偷懒的意识。所以目标越是明确，越是不自觉的把时间压缩到最短，专注力最集中。

这样子的紧迫感带来的是仪式感，这种仪式感让人不假思索。

可以提前一天晚上在纸上写好，第二天自己具体的工作安排，时间限制，然后罗列出来，按照重要程度排序，第二天按照排好的顺序，一步一步做待办事项。当然你可以把下班后要做什么事情也给规划好，这样子，就可以自然而然的逼自己做完手头上的事。

所以让自己的生活能更好的被规划，效率能更好，“做好安排”是第一个方法，它会调动你的仪式感，让你不自觉提高效率。

二、

还有一种情况是，当你真的把精力投入在工作或者学习中。当过了一段时间，你就觉得无法再继续投入精力或者时间进去了。

心理学家把人的注意力分成“主动注意”和“被动注意”。“主动注意”是主动集中注意力，而“被动注意”是指对外界刺激自然而然的反应，无需刻意付出努力。

“被动注意”的一个最简单的例子就是刷抖音【或者是看短视频软件】。为什么很多人刷抖音，打开页面之前，想的是“我就玩十分钟就好”，可是事实呢？其实是一看就是几个小时。这是我身边手机上有抖音的人的共同感受。

看小视频，时间过得飞快，并且也不觉得累，也越看越兴奋。本来只是想看十分钟的，结果看了3小时。时间就这样，藏在指缝间偷偷溜走。

它的画面、声音加在一起，构成了一种强有力的新鲜刺激，17秒给你一个新的刺激，时刻在调动着我们的“被动注意”，不停地给我们“峰值”，自身感觉毫无压力，就是一个字“爽”。

反之，“主动注意”的一个例子就是：当我们面对枯燥的工作时，就需要消耗认知资源，将注意力聚焦在工作或者是一些我们需要用脑力去思考的东西上，比如上课，比如看书，又比如工作。所以我们需要集中注意力，来摒除其它念头和外界刺激的影响。当我们觉得累，烦，不想干的时候，就该注意了，就是我们认知资源被消耗完了。

这是一件非常正常的事情，并不是“三分钟热度”。

时间管理当中有个著名的方法叫做“番茄工作法”，就是集中精力半小时，休息5分钟，然后循环往复，当3小时过去，你的番茄钟没有被中断，就算成功。

其实这种方法，有个小的利益就是：避免你长时间的集中精力，消耗你提前把主动注意的精力用完。集中一下精力，然后稍微休息下，劳逸结合，脑子就不会一直处在紧绷的状态，你的“主动注意”就不会过早消耗结束。

当然如果举得半小时对自己过长，也可以先从十分钟、二十分钟开始，毕竟每个人的精力状态不同。

所以让自己的生活能更好的被规划，效率能更好，“做番茄钟”是第二个方法，它帮助你劳逸结合，不会过早消耗完自己的“主动注意”。