078 高效人士的时间管理秘诀

今天我们再来谈一下高效人士的时间管理，不怕谈一万遍，就怕你一遍都没有做过。

时间管理要靠系统（图片@东方IC）

一、什么是时间管理

精力派：时间管理就是要管好自己的精力，人生就是24小时，谁也不必谁多，只有管好自己的精力才能够利用好时间。时间的管理主要核心是保持最佳状态。代表形象“心流”

时间派：时间管理要对自己使用时间有记录，要知道自己浪费到了什么地方，要有更多的管理工具，比如番茄时间管理法。代表形象“柳比歇夫，时间记录”

事件派：时间管理就是“要事优先”，做一些重要但是不紧急的事情，什么事情都要先去判断优先级。代表形象“GTD工作法”

其实不管是哪一个派别，最重要的是你的时间是否有价值，是否自己有愉快的心情，有最好的状态。管理时间是管理不了的，时间是个不可再生的资源。高效人士管理时间就是在打造一个综合的做事系统。

二、时间管理最大的敌人是“打扰”

就像我们学习驾驶汽车一样，我们如果每一个人都能按照交通规则，正常行驶在路上，发生交通事故的概率是挺低的，不一定自动驾驶能够取代人类驾驶。

交通事故是什么？我们又把它称之为交通意外（那些故意伤害的，酒驾的那些不算），也就是说，明明我们人类知道将来在驾驶过程中，最大的敌人是交通意外，但是回想一下我们在驾校学习驾驶技术的时候，我们学习了意外情况处理的技巧占比有多大？基本课时可能连十分之一都没有。我们不知道突然爆胎如何处理，冰雪路面，暴雨天气应该怎么处理；我们不知道突然窜出来一个人或者一台电动车的时候，我们是应该紧急踩刹车，还是拉手刹，还是应该猛转方向盘。

同样，想要高效管理时间，就要避免打扰，为了避免打扰，你要建立一个系统。

三、高效人士的时间管理系统

1、避免打扰的系统

打扰一般分为两类，一种是外部打扰，可能来了一个电话、一个短信、微信、一个app通知等等；一种是内部打扰，可能你做着某件事情，突然想起其他事情没做，或者你明明在查找一个资料，突然又被其他有趣的新闻或者资料带跑了。

一般情况下高效人士都会这样做：

a、对外宣告我需要一个专注的时间，如果有事，稍后再聊，时间大概是一小时或者两小时，这样就能避免很多外部打扰，给外部一个“交待”

b、把目标写在一张大的A4纸上，最好能够放到显眼的地方，随时提醒自己当下要做的事情。如果实在是有很多灵感迸发出来，会写到另外一张纸上，马上回来主题。

2、随时清除小任务

为了遵循第一个原则，让自己尽可能的处在不被打扰的状态，就要随时清除小任务。这是有科学根据的，叫做蔡格尼克记忆效应（Zeigarnik effect；又称蔡加尼克效应） 是一种记忆效应，指人们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻。 这个现象是由蔡格尼克通过实验得出的结论。

也就是说，如果你有很多任务没有清除，你在做事情的时候就很难静下心来，这也是内部打扰的根源所在。能处理的事情，最好立刻处理，而不是积累起来。如果遇到处理一半，发现不像自己想象那么简单，再把它放下，再去排优先级，再花大段的时间去处理。

3、计算你自己的时间单价

一个人的成功最后就是代表这个人拥有了自己时间的支配权。成功人士就是要计算他们的时间客观上对自己有多大价值。这个价值不一定就是市场价值，也不一定和每个小时的工资有关。而是成功人士自己认为有多少价值。

比如说，当你要犹豫是不是要请人来打扫一下房间，还是自己做一些擦地扫地的事情，你自己如何判断这段时间对你有什么价值。

再比如说，当你和朋友聚会到晚上23点，你是选择坐最后一班地铁回家，还是选择打车回家，你自己如何判断相差的20分钟左右时间，对你自己有什么价值。

穷人之所以穷，有时候就是忽略了自己这个时间的单价，总觉得这20分钟也做不了什么，还不如省点钱呢。但是没有想过的是，如果很晚回家，洗洗涮涮就已经凌晨1点多了。对自己身体的伤害，将来要花多少医药费？可能又要抱怨谁谁谁就知道喝酒，搞得饭局这么晚才结束，以后不去了。

能不能成功管理好你的时间，就是看你是不是有这样一套系统，时时刻刻都能对你做出的选择有一个准确的判断。也许你还不习惯，但是三思而后行，慢慢积累经验。

人生就是要把事情分为意外和常规，常规的我们用系统思维去处理，意外才是我们每天都在学习成长的地方。