超效率工作法

2025-09-05  本文已影响0人  紫柏藕益

《超效率工作法》作者金川显教,由舟慕云翻译,北京时代华文书局出版。封面上写着--14天行动计划,反转你的一生。从此不再只为工作而活,要为自己而活!

本书作者明确提出:效率化最多只是一种手段,其本身并不能成为目的。简单来说,减少加班时间是手段,而真正的目的是将不用加班的时间用于自身,实现自己期望实现的目标。手段和目标不能本末倒置,否则将眼睁睁地看着时代变革的机遇从眼前溜走。

说得极端一些,工作方式改革并不是为了公司,而应该是为了自己。每个人都应该根据自己的期望和需要,认真探索未来适合自己的工作方式。

1. 一定要付诸行动,否则不会有成果。能迅速将想法付诸行动的人可以获得一切。要诀就是:开始行动,但过程中一定要进行检查,将成功的主要原因模板化、手册化,解决导致失败的主要问题,减少浪费,采取下一步措施。

通过将整体结构化,最终思想和行动都会发生改变,这样就可以轻松取得成绩。对每个人来说,这一系列过程都是相同的,不需要特殊能力。

2. 如果采取了错误的方法,即使再努力,也不会取得好的成绩,因此,要改变思维和方法。

3. 早晨和夜晚做好准备工作,可以让之后的工作实现效率化。

4. 努力的痛苦只是一瞬,而努力的成果可以让人受用一生。

5. 要有自己专属的办公地点,用以完成一天的学习和工作,家是放松的地方,这个办公地点最好在家以外,或者家的某个特定区域。

总之,独特的、与家剥离的办公地点才有利于我们专心、专注地工作和学习。如果条件允许,即使花点钱,也要有一个自己的专属地点,条件越简陋越好,能够在这样的环境里耐得住寂寞也是一种很好的锻炼。

马伯庸就有这样一个专属地点,他在自家孩子的学校附近租住了一间小房子,送完孩子就独自在这里完成写作。放学了,就结束工作接孩子回家。

6. 工作能力强的人通常都是孤独的人。如果想要比别人做出更好的成绩,就需要坚持为人所不为。别人休息或娱乐的时候,他们一定在某个地方孤独地工作。

7. 将工作地点安排在外面最大的好处是可以减少选择--待在自己家里人们总是有很多事情可以做。即使你的“专属座位”是在离自己家很近的咖啡馆、麦当劳或奶茶店都比在家更有利于独立思考。拥有自己的专属座位后,就要养成按时去固定地方“办公”的习惯,不要总在选择地点和选择时间上花功夫。要让自己的身体养成一种习惯,意识到“来这里是为了工作。”

8. 早晚各30分钟是最佳选择,即能坚持,也容易做到。如果超过30分钟,人们就会习惯性地查看一些无用的信息。每天早晚各30分钟,贵在坚持。

9. 以10分钟为单位区间。早上应该花10分钟,完成一天的信息收集、列出一天的必做清单和暂缓清单。晚间活动类似。作者本人说,他用这个方法实现了每天阅读一本书的任务,甚至增加到每个月阅读100多本书,效果是惊人的。

10. 严格执行早晚的流程,不要仅仅停留在思考阶段。第二个10分钟可以是看书、练习打字或读书,养成习惯之后,就要有意识地以10分钟为单位切换内容。

11. 贯彻无纸化。现代已经进入数码社会,使用纸是没有效率的,一是纸张信息呗方便检索,更不方便同步或共享。

不仅工作中如此,对个人而言也是如此,不适用记事本或笔记本,记笔记时全部使用电脑或手机。记事本或笔记本的最大缺点是必须随身携带,否则就无法发挥作用,如果不幸丢失,还可能造成诸多不便。如果不适用记事本或笔记本,还可以减少外出时要带的东西,无论身在何处,只要有电脑或手机就可以进入工作或学习的状态。

大多数公司,必须使用纸的情况基本没有了,会将资料打印出来的,几乎全是有点年纪的人。总之,要学会去纸质化,将信息全部以数据的形式整理到云端是最重要也是最基本的工作。

12. 数据要同步,否则就没有价值。如果公司的电脑是笔记本电脑,直接带出去使用是最好的。贯彻无纸化后,当电脑成为唯一的工作工具时,工作的速度基本上取决于操作电脑的速度,所以必须重视电脑环境。如果是同一台电脑最好,或者是同一种型号的电脑、相同的运行环境、相通的运行软件。否则,工作起来会很麻烦,能实现资源共享是基本原则。

即使是同一台电脑,也要注意及时更新运行软件,毕竟电脑是消耗品,如果可以,每半年就更新一次,不能等到用烂为止。还有,每三个月要将不需要的文件统一删除,使用维护软件进行清理,平时还要留意清空垃圾箱、升级软件。

13. 提高打字速度,能够做到一定程度的盲打是必须的。所有的工作都需要输入,如果不会盲打,一定着手开始练习。

14. 合理运用快捷键,立即提升工作效率。

15. 不要用鼠标进行滚动和指定范围。

16. 除了快捷键之外,实现输入高速化必不可少的是词语的设置,至少设置好100个常用词语。如果每次都输入相同的内容,会非常浪费时间。

比“词语设置”更简便的方法是对需要多次输入的较长字句内容进行设置,这样的处理比词语设置更重要。当然,无论设置了多少快捷键和词语,要实现效率化还是要懂得随机应变,时刻留意寻找最佳方法,不要墨守成规。

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