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#RIA拆书训练营#-拆页6-拖延管理-三组-辛璐

2017-08-23  本文已影响8人  辛佳璐Lucy

拆页六:

《高效能人士的时间和个人管理法则》83 页
拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。
我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建议:
• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。
• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感
• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。
• 设立奖励,刺激你快速完成任务。

I: 推延,是时间管理中,较恼人的障碍。几乎对时间管理执行有挑战的人,都会有不同程度的拖延情况。

所以,拖延也是很常见,大多数人会面临的挑战。这里分析了一种拖延的可能性,就是那些重要的事情,往往也是会给我们带来不舒适体验的事情。由于,我们感受不好,又不愿意离开舒适区,就导致了拖延的行为。

越是拖延,自尊感越低,就会让我们越难摆脱不愉快的体验,因而导致恶性循环。最终,让自己不断陷入被事件控制,而无法掌握时间节奏和事件进程的局面。

当了解了推延产生的原理后,我们就可以从以下几个方法中,尝试把自己带出舒适区。

1)设立截止时间。例如,番茄工作法中,把任务时间切分的方式,可以算一种强制截止时间的方法之一。

2)先做最不愉快的事情。期待和畅想后面的任务会越来越轻松,就会有力量先把难啃的骨头啃掉了。

3)让任务游戏化。快乐引导出舒适圈

4)设立奖励。用奖励刺激成就感

A1: 我也是经常发生拖延行为的人。例如,上周末,我原本计划周日要和我的工作伙伴碰面,去沟通这周末要开展的一个培训项目。

可是,周日早上老大想让我们全家带小宝去游乐场玩。我答应了孩子,也认为周末陪家人更重要。所以,我需要提前和我的工作伙伴打个电话,或者说明一下取消早上的工作安排,或者再更换一个时间。但,这通电话,我一早上想过n多次,都没有打出。反而,我心理期待我的伙伴主动打给我,然后我们再商量。

到下午和工作伙伴沟通的时候,我明显感受到了她的情绪和不舒服。

我只好反思自己这个行为和过程。我看到自己在逃避要主动提出爽约的行为,我不愿意提出变更时间的话是由我说出来,所以这种不舒服的感受让我维持在自己的舒适区,导致拖延,甚至导致工作伙伴的焦虑和情绪。

回顾我自己容易拖延的行为,多数都是那些我认为我不想承担责任的事情上。

A2: 我通过这个拆页学习,想对将来可能发生拖延的事项,做一点规划。

对自己承担下来,但没有十足把握的任务,我就先设定好截止时间,然后,体会一下有什么方式能让自己面对这个任务感觉快乐、舒服。

比如,我计划在未来3个月内,完成一套关于正面管教读书会的产品,那么我就可以把这个任务:

1)设定出截止日期,在12月前完成第一版。

2)通过组织幼儿园老师和几个和我关系密切的妈妈们,一起做拆书法读书会,让我一边用拆书帮的打怪流程,游戏式地推动开展。

3)我给自己一些小奖励,

a-完成第一次启动,奖励自己100元购书基金

b-完成1/3内容,奖励自己200元微课培训基金

c-完成2/3内容,奖励自己看1部影院电影

d-全部完成,奖励自己带着陪伴我做产品开发的去吃大餐,庆祝并发布自己完成第一版产品。

4)经常畅想一下,当我拿着一套,属于我开发的专项读书会产品的时候,这可以帮助到更多新手正面管教讲师,可以迈出成长的第一步,我会油然而生成就感。

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