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原来传说中的别人家的领导,是这样辅导下属的

2018-06-19  本文已影响31人  桃桃小夭

这本《有效管理的5大兵法:用文化管公司》忍不住二刷,真是干货满满。创业者们可以借鉴如何构建企业文化,管理者们可以借鉴做事管人的套路,对于职场小白和积极要求进步的老鸟,还有开脑洞、拓视野的工作方法可以学习。下面列份清单,分享给你。

01向上思考

向上思考,就是站在上级的高度去思考自己的任务和目标,这样才能确保自己在做对的事情。向上思考才是最深层的负责任,所有人都紧盯和围绕核心目标,才能聚焦和突破。

02向下执行

向下执行需要管一层看两层。虽然你不能直接给下属的下属布置任务、听取汇报,但需要了解他们的工作动态。只有这样,你才能对你的下属是否能够达成目标心中有数。另外,也让下属的下属有奔头,也让下属感受到无形的压力。向下执行才能接地气,不当浮在上面的管理者。

03防区延伸

防区延伸就像接力赛当中,前棒后棒交接的时候,如果出现问题,一定是前棒负责。引申到交接工作中,如果接替者做不好,有遗漏或者不熟悉情况,那么就是前一个人也就是交接者的责任。所谓扶上马,再送一程,扩大防区,不出现责任的真空。

日常工作中,要思考“你做什么,我做什么,以及我做的事情和你做的事情如何衔接”,也就是让自己的防区扩大一点。任何时候,不把自己的命运交给其他人或其他部门,除了紧盯自己的任务和指标,也要看上下游、相互协作部门的任务完成情况,及早应对。不管风吹草动,我自岿然不动,这才是优秀的职场人士。

04确认指令

信息传递的过程当中,会出现衰减和误差。解决的办法就是下达的指令清晰明确,接收指令者要确认指令。

指令要第一时间回复确认,否则领导就当你没收到。那如何确认指令呢?简单指令,回复收到并重复指令;复杂指令要回复执行要点、预计完成时间,如果需要支援,要在回复中明确提出。最最愚蠢的做法就是接受自己完不成的任务。

05及时报告

执行任务时,情况有变必须及时报告,否则可能和领导意图或公司目标南辕北辙,在错误的道路上一直策马扬鞭,结局一定会很惨。

发现新情况,准备新动作,第一时间汇报给上级。及时汇报就是给上级提前量,让上级在需要出手干预时有腾挪的时间。

及时汇报,可以校准航线,让我们永远保持在正确的航线上;及时汇报,有助于让上级对你的工作心中有数;及时汇报,可以最大限度的获得上级的指点和资源。

06请示不是工作的终点

厨师问主人,晚上吃什么,主人说我还没想好,让我想想。晚餐时间到了,餐桌上空空如也,厨师还在等主人的批示。如果主人一直没有回复,是不是要一直饿着,直到饿死呢?

这样的场景也会常出现在工作中,很多人把请示当成了工作的终点。在执行任务时,遇到困难解决不了就停在原地,汇报或者请示之后,如果上级的回复一直不来,就一直无所事事的等着,甚至不知道去催促,去主动向上级要回复。

正确的做法是自己把握请示回复的最晚期限,并告诉领导,若届时没有得到回复,将按照自己的理解或者某个方案行事,这样不至于让最坏、最尴尬的结果出现。

07凡事问五个为什么

如果遇到一个问题,询问直接负责人什么情况时,对方直接给出一个答案,这时如果当成事实的全部,就可能做出错误的判断。

比如开会的时候会场很热,工作人员的答复是会场的空调太少了。这个答案是不管是经过认真调查,还是随口一说应付上级的,只要你相信了这个答案这个结论,那这个问题就无解了。你自己就不会想办法,也不会要求别人想办法。

这时就要问五个为什么:为什么大厅的空调这么少呢?别人开会的时候也这样热吗?有没有替代的方案?还有没有其他的原因导致会场过热?后来发现就是门窗没有关好,空调没有开到最大功率。

多问几个问题,多问几层为什么,任何一个问题如果被追问到第五个为什么,基本上也就原形毕露了,哪怕是最简单的问题,如果我们对于别人给予的回答不求甚解,轻易相信,很多问题都解决不了。

08尽力了还是竭尽全力?

竭尽全力,就是把5%的希望变成100%的现实。竭尽全力,包括三个维度。一是竭尽自己的力量,二是竭尽自己的资源,三是竭尽全力去求援。

尽力不等于竭尽全力,竭尽全力也不是竭尽自己的力量,如果只是竭尽自己的力量,相当于尽了三分之一的力。还要学会求援,对你来说天大的问题,可能在领导或某些同事那里只是举手之劳。

工作应该自己负责不假,但如果遇到解决不了的困难,死扛着,导致目标不能达成,就不是自尊心的问题了。

总结一下:

《有效管理的5大兵法:用文化管公司》适合职场人士当成枕边书,无论是管人还是做事,都能找到值得借鉴的地方。有些要点看后,让人直冒虚汗。作者孙陶然作为优秀的创业者,就是传说中的别人家的领导,他贡献的干货,我等积极要求进步的人,还是搬好小板凳洗耳恭听吧。

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