如何做一份年终报告

2019-12-13  本文已影响0人  职场清醒徐老师

自从上一篇用全脑解读《奇葩说》的文章发出后,很多伙伴说很喜欢,对这个工具也很感兴趣,希望了解更多。那之后在我们《好好涂鸦》的公开课里,这个工具的实效性也再一次得到了验证,为了进一步实践“助你在信息的洪流中找到自己的黄金流”的承诺和使命,今日再以年终报告为主题,尝试用这思路去梳理和呈现。

职场生活往往很糟心,让我们把目光先拉到大自然里放松一下吧!笔者最近去了次位于泰国清迈的夜间动物园,这是全球仅有的两家夜间动物园之一,有时真的,好好逛动物园才是正经事。我们全程专注,紧张而有趣,伴随很多Aha Moment,联想到工作汇报,真希望看汇报时也能像这一样呢!用全脑的方式解读,它又是怎么做到的呢?细想一番,颇有发现。首先,一家综合动物园有各种类型的动物,必有一款适合你的口味,是为A脑的“事实”部分;其次,园内按动物的种类分为了食草动物和食肉动物区,加上一些表演区,整体上围绕一个湖面铺呈开来,是为B脑的“规则”部分;再次,同行的伙伴,泰国热情友好的工作人员和动物表演,以及近距离接触动物的入园观光车,组成了C脑的“感觉”部分;最后,你可以根据自己的喜好和时间来安排自己的参观游玩行程,也会自然地在看到某类动物时发出尖叫和惊呼,当被问及“最喜欢什么动物?”时给出不同的回答,这又组成了D脑的“创造”部分。回顾那几个小时,简直是种心流体验,而心流就是成年人的娱乐活动。

是不是有可能把年终汇报的展示过程也做成一场心流呢?让我们用全脑的思路来试着梳理下,而且不妨就从我们平日的无奈中开始。

无奈1:没什么东西好写,从何讲成绩?

对策:A脑——摆“事实”

往往不知如何写的原因是在一开始有些伙伴的思维就尝试归纳总结了,对于年终汇报这么重要的事情我们不妨还是一步步来,先把脑海中想到的要素都写下来,让思维里的小点都呈现在纸面上,我们也可以用自己熟悉的方式,比如有的伙伴喜欢用卡纸便利贴,有的喜欢用思维导图,我比较推荐用九宫格法,通过一个中心点一键启动另外8个点,年终汇报第一步:把“事实”都摆出来!是骡子是马,都放到动物园里先。

无奈2:数据太多了,怎么讲清楚明白?

对策:B脑——搭“规则”

如果你的报告中有自己的框架,不仅会帮助你有效地传递信息和重点,还会给别人带来一种你很爱思考的感觉。GoldenFlow把所有的框架分为面积和隐喻两类,面积里又分为时间,结构和逻辑三类,你可以参照我们课程中的练习方法,对照模板进行整理。作为一个受过良好训练的杂食动物,分类应当是我们的强项。

无奈3:不知怎么汇报,万一领导挑战怎么办?

对策:C脑——说“感受”

虽然职场人都爱听数字,可是年终汇报里也永远不能忽视了人的感受,同事们雪亮的眼睛在这一年里早已把左半脑的事实部分看了个明明白白,年终汇报里如果能诉说一些一年走来的心路历程,往往能起到拉近距离,画龙点睛的效果。有些情况下还可以在这里主动讲不足,讲困难,为明年赢得更多的资源。

无奈4:怎么有点新意?和别人不同?

对策:D脑——提“创造”

很多伙伴也希望通过与别人不同的创新来在年终汇报中博出彩,今年学过《好好涂鸦》课程的伙伴就已经可以通过我们课程中展示的那些案例来做些模仿,对于初次尝试创造的伙伴,我们建议你刚开始时可以小步尝试,从模仿开始,比如模仿某场发布大会,模仿某个汇报模板,模仿某个行业大牛。如果你对自己创造不够自信的话,也不妨与听众和上级一起创造,给他们准备一两个互动参与题,问问他们的好建议,创造力总在一线,说不定那会是你明年的大创意呢!

总结一下(配张全脑图)

想要更多模板,欢迎在文章下方回复你的收获,GoldenFlow也有从夜间动物园带回来的惊喜等待着你哟!

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