读书笔记之六《番茄工作法》

作者：弗朗西斯科•西里洛

番茄工作法风靡的原因：

简单、实用

番茄工作法一句话描述：

列出每日任务——设置25分钟番茄钟——开始逐个执行

番茄工作法的意义：

增加效率，减少拖延

掌控生活，加大成功概率

番茄工作法的理论基础：

［知识点：戴明环］

Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动处理)

［知识点：日本戴明质量奖］

番茄工作法即戴明环理论的实际应用。

番茄工作法的三个环节：

前期准备、中期执行、后期回顾

一.前期准备：两张计划表和一个番茄计时器

和以往做工作计划表的两个差别：

番茄钟：以25分钟为单位的倒计时时间段。完成一项工作需要25分钟即1个番茄钟，需要50分钟即2个番茄钟。

这样做的好处有两个：

1是把大任务拆解为番茄钟，有效化解大任务带给人的压迫感，缓解拖延症；

2是加入25分钟番茄时间，有效反馈工作量

二.中期执行，拿一个番茄钟任务举例。

执行包括两部分：专注工作，休息

专注工作：

内部打断：被自己的念头和想法打断

外部打断：被外人打断

办法：十分紧急需要去处理，作废此番茄钟

不十分紧急的大部分外部打断，需要4个步骤解决：

step1告知：我正在写报告，还需要25分钟时间，

step2协商：可不可以25分钟后，我去帮你复印呢？可不可以让别人帮忙复印呢？

step3计划：写进待办任务清单：“帮同事去复印资料”

step4答复：履行承诺，番茄钟结束之后，帮同事复印资料

［心理学知识点：心流（flow）］

心流是人们全身心投入某事的一种心理状态。

心流状态被打断后，重新进入心流状态，需要10-15分钟时间。

休息：三个要点

1.每个番茄钟之后要保证休息。

2.正处在心流状态，番茄钟结束同样需要休息。

3.高效工作的大脑，会丧失全局思考的能力

关于休息的两个建议：

1.休息的时候不要动用脑力思考

2.尽量让休息形成节奏感

三.后期回顾

预估工作钟和实际工作钟的对比，找出差距的原因，把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中，持续改进。

总结：番茄工作法核心要点

1.提高一段时间高效工作的专注力

2.专注需要不被打扰，不被打扰需要的是合理拖延

3.保持工作和休息的节奏感

《番茄工作法》脑图【QQ】

2016年12月21日