21天E战到底—D20 动态销售仪表盘
家电行业销售情况汇总数据量非常大，不同的产品，不同的销售员，不同的销售金额，用销售业绩分析仪表盘就可以快速呈现出销售业绩趋势，还可以快速进行筛选。
具体步骤：
一、先画好销售业绩分析仪表盘草图
1、销售业绩达成情况（数据透视表呈现）
2、销售总额
3、优秀经理
4、销售冠军情况（条形图呈现）
5、各部门销售业绩占比（饼状图呈现）
6、销售业绩变化趋势（拆线图呈现）
7、订单分布情况（柱状图呈现）
8、人员能力分析（雷达图呈现）
9、主营产品分析（组合图呈现）
二、整合明细数据
利用PowerPoint进行合并数据
1、在【数据菜单】的【新建查询】中找到【从文件】【从文件夹】找到数据路径，打开文件夹，在弹出对话框内选择【组合】中的【合并和编辑】，选择表5后点击确定。
2、在PowerPoint编辑器内整理合并数据，将第一年年度数据名称修改为年份，将对数据区域年份后的Excel文件后缀..xlsx，利用【数据】菜单下的【分列】命令对其进行分列取消。
在这里需要注意的是：选择【分列】命令，按分隔符进行分隔，要进行自定义，在高级选项中修改列数为1列，点击确定后，单元格内数据变为日期格式，找到【数据类型】将日期格式修改为文本格式，如“2015年、2016年、2017年”。
选中数据，在【开始】菜单下选择【关闭并上载】，在3-5秒后数据被传输到Excel工作表内。这时候，将表格名称修改为明细表。
三、创建仪表盘
1、新建Excel工作表
新建一个工作表用于制作销售业绩分析仪表盘，修改名称为仪表盘。
同时，在【视图】中取消网格线，呈现空白工作表。
2、创建标题
在工作表上方输入“销售业绩分析仪表盘”字样，并对其进行美化。在【开始】菜单下，对边框进行设置，选择双底框线。
3、销售业绩达成情况透视表创建
第一步，插入数据透视表。点击明细表任意单元格，在【插入】菜单下找到【数据透视表】，点击插入，位置选在前面新建的仪表盘工作表内。在数据透视表字段选项中将业务人员拖入行标签，将销售额拖入值区域，对销售额按降序进行排列。同时，将销售额数字 格式修改为人民币货币、整数显示，并将值区域名称改为销售额 。
第二步，生成销售排名。在值区域中再次插入一列销售额数据，点击鼠标右键，选择【值显示方式】中的【降序排列】，按业务人员进行排序，就可以显示出销售额的排名，如1、2、3......，将值区域名称修改为排名。
第三步，生成KPI标识。还是在在值区域中再次插入一列销售额数据，点击鼠标右键，选择【值显示方式】中的【降序排列】，按业务人员进行排序，就可以显示出销售额的排名，如1、2、3......。在【开始】菜单下找到【条件格式】中的【图标集】，选择三色交通灯信号显示，会展现出前9名显示为红色，后9名显示为绿色，中间部分显示为黄色标记。
为了简洁美观，我们对它进行美化设置。找到【开始】菜单下找到【条件格式】，选择【管理规则】，选中计划要修改的信息后，点击【编辑规则】，对其图案进行【反转图标次序】，并将【仅显示图标】一栏进行勾选，就会只显示标识，不显示数据，显得更简洁。
调整美化好之后，在【数据透视表工具】【分析】菜单下，将表格名称定义为业绩KPI，以便于和后序插入的透视表进行区分。同时，为了避免在数据刷新时列宽的变化，点击鼠标右键，在【数据透视表选项】中取消【更新时自动调整列宽】选项。
（如下图所示）
4、销售总额制作
根据销售总额动态引用，需运用函数GetpivotData才能生成动态引用。
调取GetpivotData有两种方法：
一是在【文件】菜单中的【选项】命令中，找到【公式】，选择【使用GetpivotData函数获取数据透视表引用】；
二是在【数据透视表工具】菜单中找到【分析】命令，在【分析】命令下有个【选项】设置，勾选【生成GetpivotData】
在调取好GetpivotData函数命令后，直接输入“=”数据透视表中的总计数即可实现引用。并将引用后的数据设置为人民币货币、整数显示。
在【插入】菜单中选择【文本框】命令，插入一个文本框，输入销售总额，并对其字体、底色进行美化填充。同时，复制文本框，输入引用销售总额公式，制作完成销售总额的展示。
5、优秀经理制作
步骤一，复制原数据透视表，行标签显示负责人，值区域显示销售额，并对销售额进行降序排列。
步骤二，设置辅助列，输入优秀经理=行标签第1名。
步骤三，在【数据透视表工作】菜单中找到【分析】，将透视表名称修改为优秀经理，工作表名称也同样修改为优秀经理。
步骤四，在仪表盘工作表内复制销售总额文本框，将其修改为优秀经理，复制销售总额数据文本框，将其修改为优秀经理姓名。优秀经理姓名要通过输入公式进行引用，引用位置位于优秀经理工作表中的优秀经理人员姓名，并且单元格要绝对引用。
6、销售冠军展示
在销售冠军展示中要看每个产品的品类情况，用条形图进行展示。还要把销售冠军对应的部门和销售业绩也一并进行展示，所以要需要通过2个透视表来展示。
（1）条形图制作
步骤一，复制原透视表，行标签显示销售员、销售部门和产品名称，值区域显示销售额。同时，对销售额进行降序排列。
步骤二，在行标签处点击鼠标左键，选择【值筛选】，选择按【前10项】进行筛选，将10改为1，因为我们只要销售冠军。
步骤三，选择数据透视表，点击鼠标右键，删除总计行。
步骤四，对销售产品进行一个升序排列，根据透视表数据创建数据透视图。
步骤五，点击【数据透视表工具】选项中的【分析】，选择【数据透视图】，插入条形图。
步骤六，对条形图进行美化，删除不必要的内容。
点击【数据透视表工具】选项中的【分析】选项，找到【字段按钮】，点击取消显示坐标轴字段。同时，选中数据透视表内的坐标轴字段，点击鼠标右键，设置坐标轴格式，在标签栏中取消【多层分类标签】显示。
点击条形图，设置数据系列格式，填充中选择以数据点着色，间隙宽度设置为60%。
对条形图背景色进行填充，选择淡色填充。
（2）销售冠军部门、业绩显示
步骤一，对应的销售冠军部门和销售业绩要利用辅助列进行制作。输入销售部门，输入公式“=”，具体数值引用行标签中的部门单元格；输入销售冠军，输入公式“=”，具体数值引用行标签中的冠军姓名单元格；输入销售业绩，输入公式“=”，具体数值引用“仪表盘”工作表中对应冠军的销售额，引用单元格编号即可，要切记这一点，否则数据会错乱。
步骤二，对图表进行美化。在【插入】菜单 中找到【形状】，插入好看的形状符号，输入部门和销售业绩。
插入文本框，引用冠军部门和销售业绩。
7、各部门销售业绩占比
步骤一，复制原透视表，修改名称为销售占比。行标签显示销售部门，值区域显示销售额。
步骤二，点击【数据透视表工具】选项中的【分析】，选择【数据透视图】，插入【饼图】，点击确定。
步骤三，美化饼图。删除不需要的内容，点击【数据透视表工具】选项中的【分析】，找到【字段按钮】，点击取消显示坐标轴字段。
步骤四，选中数据透视表，点击鼠标右键，选择【添加数据标签】。选中标签值，设置数据标签格式，勾选百分比和类别名称，并修改美化字体。
步骤五，将标题名称修改为各部门销售业绩占比，将饼图复制粘贴到仪表盘内即可。
内容未完，待续......
