神奇手账

2018-12-14  本文已影响0人  王丨2018

        今年双11的时候给自己送了一份礼物:14本书,《神奇手账》是其中之一。之所以买这本书,是因为看简介时说这是一本关于时间管理的书籍。

        最近花时间将这本书大致看了一遍,整本书文字不多,且字体好大一个个,配了好多整页半页的插画,通篇读完,感觉这本书中描述的时间管理方法不是很适合我。

        《神奇手账》的展现方式感觉和我们现在写年度规划差不多,书中涉及到年度规划、月度规划、周规划、日规划(具体到24小时),对应到我们的年度规划就是年度规划、目标分解、达成目标的具体措施(项目)。虽然感觉对我来说没有太大作用,但还是有值得借鉴的亮点。

1、将每天的工作事项记录下来,未完成事项列入下一天的工作计划中:

2年前我就开始在记手账,或者说做笔记,然将每天的事项记录下来源于领导分享的一个小事件:16年时,两家相邻工厂中间要建院墙,建院墙之前两家工厂的相关人员在一起沟通了相关事宜,我领导当时就有做笔记的习惯,将相关事宜都记录了下来。17年上半年的时候因特殊原因院墙垮塌给隔壁工厂造成了一定的损失,隔壁工厂就说我们私自施工导致院墙垮塌给他们造成了损失,要求赔偿,最终这个事情闹上了法院,我领导的笔记也就成了一件证物,为我们最终打赢官司提供了一定的证据。我这个开始做笔记的习惯可能有点功利了,但不可否认的是,开始做笔记后,每天的工作思路清晰了很多,尤其是月度总结、半年度总结等时候,日常笔记的作用就凸显出来了;还有一个好处是,日常工作中不可避免的和其他同事有过工作上的关联,正常情况下没事,但遇到特殊情况你将笔记拿出来,还是能给自己省不少烦心事,这不是推卸责任,而是合理的保护自己。

2、选用专业的手账笔记本:

我们一般的笔记本都是千篇一律,一般的我们很难将笔记记的很有效,并对我们的时间管理起到帮助,但专业的笔记本格式就会不一样:有年度目标页、有月度计划页、有每一天的工作页,尤其是在每天的工作页上,结合了时间管理4象限等知名时间管理工具,配套一天24小时,让人很清楚的知道该先做什么,后做什么,各项工作时间安排是否合理等,从而为明天的工作提供改进的方向。

3、四色笔

《神奇手账》建议我们每天记手账时将事件用不同的颜色进行区分,如涉及到健康的就用红色笔记录。日常我们的笔记是从头到尾都是黑色,后期查找资料的时候就难了。个人觉得这个建议不错,我们日常接触最多的三种签字笔颜色:黑色、蓝色和红色,根据自己的实际情况将日常事件分为3类,一目了然,后期查找相关事件的时候也会很轻松。

        时间管理的工具很多,我们只需要找到适合自己的那种,然后一步一个脚印的实践下去,在不断的实践过程中,慢慢的你会体会到,记手账确实是有作用的,但对于你的时间管理起多大的作用,还是在于你个人每天是否总结、改进,不然,笔记纯粹还就是个笔记。

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