滚蛋吧!拖延症
俗话说,“拖延不是病,拖起来要人命”。春天来了,感觉拖延症更严重了;放完假回来感觉有点跟不上工作的节奏,陈年老拖延又犯了;头上顶着好几个deadline,就是积极不起来,怎么办?本文就从鉴定拖延症、分析病因、对症下药三个方面来帮助大家摆脱deadline临近的恐惧!
PS:本文阅读时长预计6分钟,如果懒得看解析,可以直接拖到文章最下方看思维导图。
如何鉴定自己是否有拖延症
百度百科给出的解释是:拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
说白了,如果你明明知道做不完了,不麻溜儿去做,还在抱着零食瑟瑟发抖的刷着剧,把作业、工作、减肥大计一拖再拖,那么不用怀疑,就是拖延症犯了!
造成拖延症的原因有哪些
拖延症很常见,几乎每个人都有或重或轻的拖延症,那么究竟是什么原因导致这种症状如此普遍呢?我们主要从以下三个维度来分析:环境因素、任务特征、个体差异。
1、环境因素
外界环境太嘈杂,经受不住外界的娱乐诱惑,如果让你在KTV里写作业,估计大部分人都做不到吧
2、任务特征
(1)任务难
人的潜意识更愿意留在舒适区,且潜意识会主动规避风险。任务难意味着要付出更多的努力,且有失败的风险,想想即将到来的痛苦,大部分人会选择一拖再拖。
(2)奖惩不及时
吃冰淇淋带来的快乐是即时的,而减肥带来的效果至少要一年后才能看到,很多人就会选择活在当下,遥不可期的奖励以后再说。
(3)任务的厌恶程度
越讨厌的人越不想见,越讨厌的事情越想回避。
3、个体差异
(1)逃避失败
有的人愿意挑战,而大部分人更愿意待在舒适区。
(2)时间分配不合理
连续几个小时都在刷剧,作业一笔还没写,给任务留出的时间越来越少,就越来越焦虑,越焦虑越拖延。
(3)效率低
往往一小时内可以完成的事件非要拖到一天,拉长了痛苦的时间。
(4)低自我效能和自尊
俗称脸皮厚,被同事催一顿算不上什么,还是刷剧更开心。
(5)冲动
想起什么就做什么,没有合理的规划,导致时间无法合理分配,重要的任务不能先行完成,造成拖延的结果。
(6)完美主义
太想把每件事都做好了,写篇报告,开头语改了一遍又一遍,结果一天都过去了还只有个开头。
对症下药
1、克服环境干扰
为重要的工作留出完整的时间,不安排会议和讨论,如果有长时间的打扰单独约时间讨论,学会拒绝和协调。
2、克服任务难度
(1)任务拆分,制定阶段性目标
把目标拆分到无法再拆分,一个个小目标去实现,及时给自己反馈和奖励,轻轻松松完成大任务。
(2)先思考再动手
磨刀不误砍柴工,动手之前考虑下有没有更高效的方法,安排下事情的先后顺序,你会发现事半功倍这个词的美妙!
(3)擅长利用工具
程序猿比较熟悉的一个词叫“造轮子”,即别人已经实现的东西还要自己再去实现一遍,属于浪费时间的事情。尽量利用现有的各种工具去完成基础的工作,把精力留在更核心更有创造性的事情上。
(4)寻求帮助->模仿->提升自己
部分职场新人刚接手一个任务的时候,完全没有头绪,慌乱无助可怜,拖到不能再拖了再动手。其实遇到困难的任务,不妨向自己的领导或者有经验的同事求助,学习既有经验,从模仿开始,照葫芦画瓢,完成一次后,就有成功的经验了。再来类似的任务,便可做到心中有数,照着既定的步骤去做便可实现,从而减少了高难度带来的焦虑情绪,不再拖延。
3、克服自身问题
(1)时间分配
利用零碎时间:零碎的时间用来做非创造性的简单的工作,比如两个会议之间的时间可以整理下会议纪要,准备下个会议的内容,这样一天下来,不用手忙脚乱的整理一堆东西,加班到深夜。
排定优先级:每天来到公司第一件事,就是安排今天的事务,制定优先级,用重要、紧急程度来区分,重要且紧急的事情优先做。
制定阶段deadline:一个工作有个最终的deadline,可以给自己制定阶段性的deadline,以最终完成时间倒推,每个阶段要在什么时间完成,要求自己在阶段deadline之前完成。
(2)提高效率
找到效率低的事情,制定优化方案:比如每次写周报时,数据统计都很耗时,是不是可以自己在excel表格里填充好公式,每次替换源数据,即可得到统计图表。
学习别人:观察身边的人,有哪些高效的做事方法,学过来,化为己用。
多线程操作:事务推进过程中卡住了,不要等,可以看看有没有其他不受影响的事情先做,给重要的事情留出时间;团队作战时,把事情同步安排好,尽量各职能并行执行,就像做饭一样,烧水的同时可以切菜,炒菜的同时可以煮饭,这样事情完成的时间就不是各项的加和了;劳逸结合,长时间做一件事会疲劳,复杂和简单的事情交替着做。
(3)克服懒惰
利用外在压力:学会利用周围的人来推动自己,比如本周要主持一个会议,还没准备好会议资料,先把会议时间敲定并发出会议邀请,就不会有借口一拖再拖了。
排除情绪:心情不好,或者还沉浸在周末看的韩剧里,强迫自己坐下来,打开文档or编辑器,开始第一步的工作,慢慢进入状态。情绪谁都会有,要时刻告诉自己,工作是靠自己的能力,而不是情绪。
(4)调节自己的完美主义
先搭框架再填充:不要永远徘徊在开始阶段。
先做完再做好:要求自己先把事情做完,再要求自己做好,完美主义可以锦上添花,但不应该成为拖延的理由。
从自己的亲身经历来说,拖延症往往是制造焦虑的一大祸患,改善之后再也不惧怕deadline,不仅按时完成任务,还能留出时间优化工作内容,简直不要太爽~
最后送给大家一句话,与君共勉:改变,最好的时间,就是现在!
附上本文结构的思维导图:
本文章为原创,转载请注明出处,谢谢!
欢迎关注公众号:产品经理的成长笔记
微信号搜索:PMchengzhang
邮箱:yanglei_sdyt@163.com