项目多，很狼狈？试试这个方法——03-03日拆书笔记

朋友家在农村新盖了一栋二层的小楼，花了不少钱

虽说看上去很气派但是走进屋内总感觉空间的布局不尽实用

楼上楼下都是四间卧房一样的隔间，大量空间都被极大的外厅占据

建筑面积600多平米的房子没有书房、没有起居室

连卧室竟也只有四个，孩子没有独立的空间

采暖设计不合理，尽管有个大锅炉一天要烧掉近两百斤大煤，室内温度依然很低

这座房子给人的感觉就是想到哪儿修到哪儿，施工前缺乏科学的规划

其实任何项目都是一样的

只要缺乏合理的规划再简单的项目都会偏离最初的设计意愿

小到出门旅游，大到火星移民计划，都是要做详细科学的规划

今天我们就学习计划分类中的第二类，项目类型目标进行拆解

学习如何在“月”的高度上就项目类目标进行拆解

项目类目标就是需要分步骤去执行的任务目标

简单的如出门旅游，复杂如马斯克的火星移民计划

做好项目类目标的拆解，不但让我们游刃有余的在各个项目间自由切换

不会被多项目搞得狼狈不堪

而且还能在低头走路的同时兼顾抬头看路

使实际进度符合我们预期的结果，从而达成心愿把握人生

现在网上特别流行一句话：为什么我懂得那么多，却依然过不好这一生

读了那么多的书，学了那么多的网课，除了把自己搞得很忙，生活依然如故

其实背后的原因是一直在输入而没有输出

我们很少动笔分享，也没有将学过的知识应用到实际工作和生活中

这就是一直在抬头看路，没有低头走路

一直低头走路会撞到电线杆，一直抬头看路会掉进水沟里

一直低头做项目会偏离原先的设计意愿，每天只是沉溺于项目的思考也就无从谈起完成项目

人生一切难题，知识给你答案，小强老师目标管理新书《只管去做》提供了解决方案，值得仔细琢磨，付诸实践：

1、倒退分解法

书中以对话的方式讲了一个故事

1986年北京国际马拉松比赛上，有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军

并且创造了当时北京马拉松的赛会记录

这个记录保持了27年，直到2013年才被打破

比赛结束，记者采访的时候

玉泰介说：‘因为比赛的路线是提前订好的

所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次

记下沿途的一些标志性地点，并准确把握这些标志性地点到比赛终点的距离

玉泰介是把比赛中40多公里的路程分成了若干小段

记住每一段上的标志性建筑，准确把握每一段到终点的距离和所需要的时间

一段一段的进行控制，这样比赛的可控性就非常的大

那些标志性建筑能清楚的反应此时的状态是落后还是提前，据此随时调节策略，以最佳的状态完成整个比赛

把这个方法应用到工作、生活中的项目上，能切实解决漫漫目标无从下手的窘迫

首先把整体目标分解成若干个小目标，找到离终点最近的那个小目标

再以这个小目标为终点继续向前推

等所有的小目标都完成后，整个项目就会按预期达成

2、抬头看路的“甘特图”

图片来源于网络

上图是我从网上找来的一张项目计划“甘特图”（若侵权，请联系我删除）

甘特图被普遍用于项目进度的控制，以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名

横轴表示时间，纵轴表示项目，实心条表示在整个项目工期内计划进度与实际进度情况的对比

能够直观地表明项目进行的时间，以及实际进展与计划要求的对比

可帮助我们清楚地看到项目还剩下哪些工作要做

实际进度是否符合预期的设想，是延期还是超额完成任务，以此评估工作进度

具体做法是：

如果本月项目如期完成，就在项目对应的位置将该月标识的空格画成实心条

若超额完成可以将进度实条延续到下个月相应的位置

若本月未完成任务，而完成了四分之三，就把实条画到本月75%的位置

以此类推，每月按时记录项目推进的进度，随时调整工作进度。

这两个方法能够有效帮我们如何科学的拆解年度心愿目标，并且实时监控项目进度，既能脚踏实地还不忘初心

今天的分享到此结束

一切不改变行为的学习都是浪费时间，一切不以改变行为为目的的学习都不配称之为成人的学习

我是蹒跚书步，如果今天的分享对你有所启发，请给个红心支持一下，对我会是莫大的鼓励