如何才能拥有系统思维?

2023-02-06  本文已影响0人  读书人莱莱

今天在读的一本书里,刚好讲到我比较关注的“系统思维”能力的话题。

记得之前和一位朋友聊过这个话题,她说她有位领导经常说,做事要有系统思维,不要只停留在表层,要从全局去思考。当时我们并没有聊得那么深,就只针对全局思考这个角度去聊。今天读完之后,我立马和她分享了。

一、什么是系统思维?

首先,得先了解什么是“系统”?顾名思义,系统其实就是指包含2个或2个以上因素构成的,具有特定功能的有机整体,比如学校、公司、一些平台组织等。

那什么是系统思维呢?主要由三个部分构成:

第一个是要素,即系统是由各个要素组成的,比如公司里有老板、职工、电脑、会议室等构成的;

第二个是关联,把所有要素串联起来,互相关联。如果要素之间没有关系,那就是一盘散沙;

第三个是功能或目标,也就是说,系统内要有一个功能或目标,它才能够持续平衡运转下去。比如学校的目标就是教育学生,公司的目标就是赚钱等。

因此,就像作者所说的,“系统思维并不是为了解决某个问题而总结的办法,而是教我们看待问题的思路。”

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二、使用系统思维的关键要素是什么?

只有明白要素之间的关联和影响,才能真正拥有系统思维能力。

在使用系统思维时,需要知道2个“回路”。第一个是增强回路,第二个是调节回路。

可能你会问,什么是“回路”?回路其实就是指一个原因导致一个结果,而这个结果又反过来影响原因,比如麦克风与音响之间的传声就是一个回路,你送我礼物,我也送你礼物,这也是回路。

那么,什么是增强回路呢?就是指一件事情产生的效果正在不断的愈演愈烈。核心要素就是反馈的问题。一般来说,正反馈增强回路是最好的,比如坚持写作,文章就越写越好,受到更多的读者的喜欢和夸赞就会越多,这个就是正反馈增强回路。

但是,事实上并不是所有事情都是正反馈的,也有负反馈的,所以就需要我们用调节回路来解决增强回路的方向问题。

那怎么调节呢?举个例子,比如说控制水龙头开关来调节水压,这个过程就是调节回路。

这让我想到,无论是生活还是工作,当我们出现问题了,就可以使用调节回路来解决问题,如果想让事情做得更好,那就运用增强回路来解决。

就像书中作者总结的一样,其实调节回路就是解决问题的好办法,而增强回路就是把事情做大的好方法。

不过有一点要特别注意,就是系统其实是存在滞后性的,有些事情我们是没办法马上就看到结果的,需要经过一个回路才能给我们带来反馈,所以在这个过程中,千万不要因为延迟没有得到反馈,而出现最后把事情调节过头的情况。

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三、如何运用系统思维去解决问题?

这里有两个需要我们注意的概念,一个是存量,一个是流量。

用流量撬动存量,这就是使用系统思维解决问题的核心。

作者告诉我们,如果想验证在生活或工作上,我们自己怎么才能使用系统思维去解决问题,可以从画一个系统循环图开始,然后拆分每个要素之间的关系,从而找到调节回路。

第一步是准备纸和笔,尽量在一个人的环境中去画图,以免受到其他干扰;

第二步是找到问题,写下目前最影响自己的问题和困扰是什么;

第三步是找到问题的原因,把问题写在左边,原因写右边;

第四步是找到这些问题可能导致的结果;

第五步是找到其中的回路,即找到影响问题的因素之间的关联,然后分析。

如果没有找到,那就需要分辨要素与要素间是正反馈还是负反馈。比如正反馈就打一个勾,负反馈就打一个叉。举个例子,把每天只要阅读10页书就能养成长期阅读习惯的方法分享给大家,那么当大家了解到之后,就会打消知难而退的念头了。

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以上,就是画好一个系统循环图的5个步骤。不过,想要真正地解决问题,就要找到调节回路。所以,在画循环图时,有两个关键点要注意:

第一点,不要使用动词,要使用名词。作者指出,用动词来表述往往得到的不是系统结构,而更像在描述一个故事的过程。

第二点,要注意连接起来的因素所代表的含义是正反馈还是负反馈。只有做好区分,才能思路清晰。

另外,作者提醒我们,画图时要从原因指向结果,千万不能画反,不然会陷入思考的误区。

总之,系统循环图可以帮助我们看清问题背后可能存在的增强回路,找到可以调节的因素,让增强回路变成调节回路,从而从根本上解决问题。

只要做好这些,很多生活中毫无头绪的复杂问题都会迎刃而解,祝我们每一个人都能够拥有系统思维,用系统思维去解决一切遇到的问题。

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