《如何管好自己》读书笔记1

2020-05-22  本文已影响0人  海豚鸥

主持会议的十条须知

1.尽可能安排清晰的会议议程,确定会议中需要讨论的具体问题,不要设置开放性主题。

2.每项意图给出时间限制,尽可能按计划进行。

3.只邀请与所要讨论的事项相关的人员和能够做出决策的管理人员参加会议。

4.把会议安排在快吃午饭或下班的时候,大家着急结束,会议中长话短说。

5.尽量不要把会议地点安排在自己的办公区域,不然会议结束后很难摆脱那些和你套近乎的人。

6.准时开始会议,等待那些迟到的人只会让他们习以为常,而且会惹怒那些准时到会的人。

7.不要转移话题去讨论会议议程里没有列出的事项,其他重要的事项可以安排到之后的会议中再去讨论。

8.不要在一些信息资料不足、无法得出结论的话题上浪费时间。明确获取和汇报必要信息的责任,必要时延迟相关讨论。

9.如果可能,尽量避免在会议最后讨论其他事项。

10.确保会议结束后最短时间内写好会议成果总结,越早进行就越容易完成。

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