装修可不是什么轻松的事儿 后勤助手来帮您章

个人认为，办公室装修，预算是大事。

为确保不超出预算，我们将预算分为三类：A类 计划项目、B类 计划超出项目、C类 保留预算。

A类计划项目大概包括：装修、强电、弱电，监工，软装，其他，而其他包括：办公用品，装饰画，还有宣传用品等。

首先确认六大类所占预算比例与预算金额，并控制严格此项预算执行。

通常在合规操作中，此上各项在明确动工明细的基础上，是要进行招标操作的，如时间紧迫或装修面积相对小，可进行多方比价，择优而处。

比价五家报价，互相对比后得出性价比最好的一方再进行杀价。

装修、强电、弱电、监工，四项工程我称他们为不可逆操作。

有人质疑，监工不必要，不必算入。小伙伴啊，虽然大家都是万能人，但术业有专攻，这种检查专业问题还是留给专业人士吧，建议不要贸然尝试。因为很多时候我们很难搞懂，强电大回路与小回路如何设置，是否按照图示排线，小回路接点在哪里，是否合理，后期验收过程中要关注那些点……

在日常运作过程中，此四项中任何一方出现问题，都能被称之为事故的存在。

想象一下，公司电话不通，网络不通，所有同仁都盯着你追问何时能好，而你要督促工人掀开所有地板查看线路问题的情景，是不是很有喜感？所有为了防止此类状况的发生，各位行政们一定正视并重视这四个工程项目。

对于B类预算的设置，是为了作为第一大类中的前四项进行缓冲。在实际操作过程中，超出预算是很正常的事儿，正规操作中甲方不承担超出部分的，但总有万一。

而B类正好是此类事件补充预算项目。

而C类保留预算则是整个工程的最后底线。

很多人觉得此项设置鸡肋。

然而！B类预算足够确保了计划项目中的前四类顺利完成，而无法确保其他工作预算。如办公家具，绿色植物，办公用品等等。

而在贯穿整个预算的过程中，始终保持立项，销项，报价，杀价，控预算的精神。并且秉持任何款项均不能一次结清的理念，一刻松懈不得。

不得不提的是，在装修方案的确定时，一定要关注大厦排风系统和空调系统的控制开关，最后是在开关处设置进入口，以此保证日后排风系统/空调系统的清理和风速大小的控制。

而在设置工位位置的时候，尽量避开排风口与空调口，因为无论风速大小，都会对员工造成很大困扰。

实际操作

正如杜拉拉升职记中所述，在装修工程中行政们要每天和电工、焊工，弱电小哥、大铁锤们等等待在一起，每一项施工一定要亲自过目，因为谁也不知道，他们自行操作的龙骨架是不是打到天上去了，他们自行决定的焊接点是不是没有避开弱电工程（因为会电磁干扰，影响信号啊）。

软装入场

装修完成后，剩下的就是进家具了。

按照装修计划前设置，无论家具的尺寸还是价格，均在确定预算比例时确定。

在办公家具的安装过程中，一定注意出电口的位置。必要时刻，需挪动或更改出电口已确保日后办公工程的便利。

而办公用品订单的确定时间几乎要与家具进场时间保持一致。

由于订单较大的办公用品货期难以确认，所以在选择供应商的时候小伙伴们一定要慎重啊。供应商质量稍差的，会出现压价、货期难、品类不全等诸多问题。

我们选择的是得力办公用品的专业经销商。非广告，亲测不错，询价几轮后，总结发现这家服务态度好，报价快，货期短，送货快等诸多有利因素。

清款与报告总结

正常情况下，款项的清算与实际操作的工程量有关。工程越大，结清时间越长。

每到此时，行政们立刻化身为小会计，天天一手计算器，一手小笔，哗哗哗，算不停的。

是的，每到这时，都是行政们最紧张的时刻。