易效能跟谁学第八季三堂课之第1堂课追踪系统（二）
易效能跟谁学第八季三堂课之第1堂课追踪系统（二）
如果想管理好当下，对现状不太满意，易效能就能帮到你。
早上起床，我会知道我的规划，我会首先处理两周内的事情。
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日历严谨，保证把日历做完，会很开心。
根据日历所在情境，挑出重要事来做。
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成功路上不拥挤，慢慢来，不着急，也许你没有收获，收获也许就在后边。普及性课程，给很多同学更基础的开始。
接下来讲易效能的流程和工具
土豆青蛙番茄钟 也叫做 记录排程和执行。
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忙于紧急事件是不开心不舒服的。我们要增加主动管控时间，减少被动消耗时间。
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我们要做计划，然后能够把计划达成，说明你能掌控时间，如果你没完成计划，说明紧急事件打扰到你，主动时间越多你越开心。被动越多越失落。
怎么办？由近及远，先要掌控一天，两周内，三个月，然后一年，一生。
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学会记录排程执行，可以活在当下，可以要事优先，越来越舒服。
记录和排程是为了更好的执行，执行当中会有很多干扰，我们要记录下来，我们早晚分析评估，分类完成。
我们要活在当下，要高效。
大脑很容易分心，好记性不如烂笔头，听课开会都会有很多想法，先把它记录下来，排除干扰。
不能活在当下，就会分心，没有精力做好事情。
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大脑低级功能分心多了，就没有时间分清轻重缓急了，生活在原始社会。
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大脑念头多，容易忘，产生焦虑。
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水果排列，从大到小排列，为什么大家能做出来？三个容易记得住。
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七个水果排列，你能记住吗？能从大到小排列吗？是不是难了，记不住了？正常我们记七到八个就有点难了。
如果我们写下来呢？是不是容易了？
得出什么规律？
大脑是CPU不是硬盘。我们应该把所有事情记下来，在分类装回去就不是一团浆糊了。
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我们听课，有事情分心，就听不好课。
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约好陪家人，结果做了其他事，听课想着打电话，写报告想着其他等等
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生活很多事情没有工具管理，一片混乱
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如何心静如水？
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必须把牵挂事情斩乱，学会记录，花百分之一时间记录，记录不能太长，更不能做个思维导图。大脑所有事情先记下来，不让干扰，大到拯救地球，小到打酱油。
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快速记下来，记录收集。所有都记，不要太长。记录下来事情然后挑选。
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排程，分清轻重缓急。早起睡觉前排程，删除不重要。
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人生的事做不完，必须说不。
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推迟不紧急
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留下两周内要做的，近细远粗原则。比如招待客人，要做细致安排。细分是为了执行。孩子整理玩具，正在玩的和将来要玩的，将来玩的就存起来，不用很细分类。
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细分是为了执行。日历写了必须做，做了必须写，有起止点。
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清单 灵活弹性，分各种清单。可以提前，可以推迟。
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先吃丑青蛙
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每天选择做要事。
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今日代办是谎言，两周内视角选择。先做日历，大的事情。
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日历优先，如果在家，再选择情境，在家最重要的三只青蛙。
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先吃最丑的青蛙，立即去做。
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透过记录，把事情写下来，透过排程，分清轻重缓急，就能更好执行。
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哪件事情对我贡献最大，如果每天就做这一件，我选择最重要的，剩下的时间再去选择其他，依次选择一件两件三件。
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规划，我的员工也在使用番茄钟。易效能过去五年，业绩翻三倍。
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孩子回家做作业，吃青蛙，剩下时间玩，到点洗澡睡觉，叶老师孩子九点就睡觉了。
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吃青蛙吃番茄和中国沙漏有点像。专注，做脑力劳动。
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小朋友也可以设定。叶老师一天15万一对一的咨询费。规划时间能力很强，吃番茄，用多长时间。
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番茄钟使用方法，小孩时间可以先短些。
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记录排程执行4D
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软件。管理自己不靠感觉靠系统。
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Omnifocus好才贵。管理清单
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问自己，这件事是紧急事件吗？这件事是在电脑做吗？这件事需不需要写时间？到期日期是多少？
上下文就是情境，不需要写太详细，否则有变动，改来改去很麻烦。
行动清单是重要紧急的，需要提前去做。
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奇妙清单有同步共享，可以添加任务等功能。
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奇妙清单可以变相实现情境分类，就是在事件后边加#,可以标注青蛙（三个红色星旗）
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日历Calendars5，在iPad上有全局观，手机需要花费45元看整体视角。
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朝夕日历有语音功能
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安卓用sol日历，和苹果可以共享。
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国外可以用谷歌日历。
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记录本，备忘录也可以实现情境分类。
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比较
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总结 早上反思与计划，拿出两分钟钟可以节约两小时。早上断网不看微信。先思考写日记，看日历。
白天 土豆青蛙，番茄钟，有事记录一下。
早上晚上看日历清单思考，反思过去计划未来。
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做的不好，反思怎么做好。
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二八法则，日历清单重要性不一样，找到重要事排前边。
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每天工作四个小时的，大块时间吃青蛙。吃三个就够了。
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人生只有不断做要事才能成功。
