时间管理十堂课5-如何做要事

    要事优先，人人都懂，如何有效的来落地呢？这就是本章节的内容，通过易效能的A4纸工作法，可以让你事半功倍。

一、A4纸工作法的好处

    1、按照GTD要事优先的理论，能够有效的落实实践；

    2、分类合理，以清单式展现，重要事件一目了然，避免单列出待办清单的杂乱和无序；

    3、情境清单管理，有效提升工作效率，有效减少遗忘，减轻大脑压力；

    4、工作视野从一天扩大到一周及一个月以上，避免过于忙碌和焦虑。

二、A4纸工作法结构

1、上部—日程表

2、中左部—收件箱

需要做的事情，可以一周的视角，分解到一天。

3、中右部—一周青蛙

4、下部—情境清单

三、如何填写

1、收件箱

首先要进行收集，视角可以超过一天甚至于一个月的事情，数量往往会超过50个。

对这些事情通过问三个问题觉定去留：

1）我要不要做？

2）我要的结果是什么？

3）我应该如何去做？

对于能满足这三个问题的我们留下，不能满足的把它删除。

2、日程表

填写有明确日期、时间安排的事件，例如会议、看病等等

3、情境清单

1）有承若的事情，按照“电脑、电话、办公室、在家、外出”共5中场景分类

2）没有承若的事情，归入“将来也许”

4、三只青蛙

每天3只青蛙，挑选最重要的、难度最大的。

四、课程案例

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五、总结

    方法不复杂、关键是执行。我们列出待办事项后，务必要结合到自己的时间来合理安排时间，安排太满会焦虑，事情太多会焦虑，此时我们需要根据优先顺序进行排序，先完成重要的事情——因为事情是永远做不完的！