读书分享《高效能人士的7个习惯》 --自我管理原则之 要事

《高效能人士的7个习惯》

                   --自我管理的原则之  要事第一

这是一个重要的习惯养成：它涉及到一个绝大多数人都存在的错误时间观念--如何安排事务的优先顺序。

作者柯维首先问了两个问题：

1、在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观，但你却一直没有做？

2、在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观，但是你却一直没有做？

让我们带着问题来学习、理解要事第一原则。

我读到的要事第一本质是：个人发挥自己的独立意志对自己进行有效的管理。

这里包含两个概念：独立意志和有效管理。

独立意志：是指作出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。独立意志的具体表现就是由内而外形成的你的自律，所以独立意志总是能战胜命运，这点已经被事实一再证明，在这个世界上有无数人像海伦凯勒一样战胜了命运，身体力行证明了独立意志所具有的价值和潜力。

有效管理：就是要事第一，先做最重要的事务，领导者首先要决定的，就是哪些事务是重要的。而作为管理者，就要将这些重要的事务优先安排。从这个意义上说，自我管理的实质就是自律和条理，是对计划的实施。

想做到要事第一：首先要有目明确的目标和使命，要有明确的人生方向和价值感，内心要有燃烧的激情，让自己对其他所有不相关的事情大声说“不”。还要学会如何分辨轻重缓急与培养组织能力，把个人管理的重点放在维持产出与产能的平衡上。

柯维提出了时间管理的“四象限法则”，即建立一个二维XY坐标系，X轴表示事务的重要程度，Y轴表示事务的紧急程度。因此，将事务按照重要和紧急的不同划为四类：

第1类——重要又紧急的事务

第2类——重要但不紧急的事务

第3类——紧急但不重要的事务

第4类——不重要又不紧急的事务

第1类事务，立刻去做。第2类，要制定好计划一步一步的去实施完成，但是一定要注意在这些事务上多花费一点时间，避免它转化为第一类事务。而对第3类，尝试着将这些事务授权给别人去做，减轻你自己身上的负担。而第4类，浪费生命，能不做就尽量不要去做了。无论是谁只要能确定自己的第2类事务，而且即知即行，一样可以事半功倍，以20%的活动取得80%的成果。

养成有效的自我管理，以及通过授权对他人进行有效管理的，要事第一的习惯，其中的关键并不是技巧工具或者其他外在因素，而是内在的以第2类事务为中心的思维定势，它让你能够从重要性而不是紧迫性来观察一切事物。

让第2类事务成为生活重心的有效工具，必须满足6个重要标准：

1、和谐一致：个人的理想与使命、角色与目标，工作重点与计划，欲望与自制之间应和谐一致。

2、平衡功能：管理方法应有助于生活平衡发展。提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭，个人发展等重要的人生层面。

3、围绕中心：理想的管理方法会鼓励并协助你，着重于虽不紧迫却极其重要的事情。最有效的是以星期为单位制定计划，每天各有不同的优先目标。

第2类事务的活动是有效自我管理的核心内容。以它为中心的日程安排有4个关键的步骤。

1、确认角色：写出你自己的关键角色，然后再写下自己在家庭、工作中的角色，列出自己想要持续投入时间和精力去做的一些事务。

2、选择目标：思考下一个周计划中、任务栏下，你最想要做的一两件要事，作为你选定的目标。

3、安排进度：为每一项目标安排具体的实施时间。

4、调整：根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会，对每天的要务安排进行适当的调整。

现在回到本章开头的两个问题，查看自己的答案属于以上哪一类事务，我的第一个答案是“写作输出，投稿，增强自己知识变现的能力”；第二个答案是“深度梳理工作脉络，将部分工作授权给其他人独立完成。”都是第2类事务，我想你的也应该属于第2 类吧。因为重要才会使生活大为改观，却因为不够紧迫，所以受到忽略，但只要我们立即着手进行，效能便会大为增进。

我们学习了“要事第一”的本质和将时间管理的“四象限法则”中第2类事务作为生活重心，做出平衡的日程设置的方法。接下来一定要身体力行付诸实践，即学即用、为我所用，发挥自己的独立意志对自己进行有效的管理，形成要事第一的高效能行为习惯。