时间管理
看点 学会时间管理对一个人来说是多重要？对世界外国语中学8年级的Annie来说，良好的时间管理能力是她拿到7所顶尖美国私立高中的Offer的秘密。Annie的爸爸从事管理咨询行业，早在女儿上幼儿园时，就为她树立起了时间管理的观念，使得她能在繁忙的学业和丰富的兴趣活动中找到平衡，还促进了其他各项能力的提升。近日，外滩君特别约访了他们父女俩。
文 | 李臻 编辑 | 盛慧天
每一年的春天，都是美国留学党的收获季，不论是美高还是美本，不少学霸牛娃们都会收到他们心仪offer。就读于世界外国语中学8年级的Annie同样获得了dream school圣保罗高中的录取通知书。
除此之外，她还收获了6个offer，包括Choate Rosemary、Loomis Chaffee、Milton、Groton School、The Webb School以及St. Mark’s School六所顶尖高中。
作为美国排名前十的圣保罗高中（点击链接查看外滩教育圣保罗高中探校录），享有“小常春藤”的美誉，距今已有160年历史了。拥有高质量的教学水平和百分百寄宿高中的制度，也吸引了来自世界各地的学生。在全寄宿的环境里，自律、独立和友善也是圣保罗录取的标准之一。
从小学开始一直就读于世外的Annie，学习成绩十分优秀，去年她的SSAT成绩达到了2310分，托福也是取得了116分的好成绩。与此同时，她还十分注重自己的课外活动，从小学开始学习长笛，在校期间还担任了班长和网球校队队长。平日里，她还会和家人一起做义工，教小朋友们画画。
与焦虑紧张的家长不同，Annie的申请之路进行得十分有序顺利，从六年级决定去美国读高中后，每一步的计划都被排上了日程：小到每小时背几个单词，大到什么时间段该达到什么目标。但是，这种习惯并不是从初中才开始培养的，早在Annie幼儿园时，父母就开始建立起她的时间管理观念。
在采访之前，外滩君了解到Annie的爸爸是做管理咨询工作的。平时工作中，包括跟客户的开会、内部团队的项目管理，都需要时间的管理。这也是他十分注重培养Annie时间管理能力的一个原因。采访当天 Annie和她的爸爸提前半小时就到了，这让并未迟到的外滩君也略感羞愧。
采访的地点定在Annie爸爸的公司，到达后，Annie和爸爸在楼下迎接我们，爸爸身着正装却不失亲近感，Annie穿着毛衣和牛仔裤活泼可爱。与想象当中一样，Annie是一个乐于分享的姑娘，笑起来眼睛像一弯新月，十分友善。在乘电梯的时候，Annie也会很有礼貌地主动按住电梯门让我们先进。
外滩君采访当天拍摄的Annie和她爸爸的照片
这种友善的品质也是Annie一直所具备的，Annie的爸爸告诉外滩君，“有两所美国的学校写来的录取信里也提到他们很看重Annie善良执着的品质，平日里很多活动，我们家长会和她一起参加，用自己的一些行为来跟Annie分析一些事情，慢慢地去引导她，为她树立榜样。”
也正因如此，爸爸对Annie时间管理能力的培养也进行得十分顺利。平时Annie会将自己的计划排在outlook里的日历中。最开始做日程计划时，父母会和她一起讨论，并以自己的经验告诉她，应该如何有效的完成一件事。日程结束后，全家还会一起讨论总结是否安排的妥当。
Annie的爸爸介绍说：“我们制定计划的原则是，周一到周五是学校里的学业为主；周末基本上以活动为主，比如打网球、画画、画报编辑等。”至于外滩君问到培养Annie时间管理能力的原因，Annie的爸爸十分坚定地说：“我们想传达给Annie的概念是——时间不可以任意挥霍。”
B=外滩教育
S=Steven（Annie的父亲）
A=Annie
“时间管理能力是伴随孩子一生的能力”
B：基于您的工作经验来看，您觉得时间管理能力为什么那么重要？您在Annie很小的时候就会要求她做日程安排，为什么会想到去给她做一个这样的计划？
S：我们这个行业来说，时间管理是非常重要的，没有什么产品，是看不见摸不着的东西，靠的是给客户提供服务，所以我们的时间是有价值的。在我们跟客户工作的时候，客户的时间也是有限的。时间就是我们的生产力，时间就是我们的第一位，对我们的工作来说是很重要的。
对于孩子来说，我觉得有一个比较好的时间管理能够体现在四方面的能力：
第一个能力是体现孩子自理和自律能力。去美国读高中离开家里，距离很遥远，每天发生什么事情，也会因为时差等因素，不能很及时地被家长了解。所以她如果有自理自律能力的话，在学校各项活动的开展，我觉得应该是没有问题的；
第二点比较善于统筹安排，因为每一项工作任务都会有一些前后的逻辑关系，也有难易的区分，具备时间管理能力后，先开展什么后开展什么，孩子会有一个先后的顺序。什么事情可以同时进行，什么事情必须要串行，也可以通过时间管理，发展这样一个统筹安排的能力；
第三点我觉得通过时间管理你可以去学习做一件事情的方法。特别是把一个大的工作项目进行拆分，分解成细小的任务，然后逐步去完成，其实通过时间管理也是培养了她如何掌握学习的方法。
第四点是时间管理培养了一个人的逻辑管理能力。事情的大小有先后、有难易、有输入输出的关系，通过时间管理能力的培养能够让孩子有这样一个调理，这一部分不仅是对美高有益、将来读美本，甚至于以后工作当中也是伴随她一生的能力。
B：那根据Annie的成长阶段，具体是如何安排的呢？学龄前如何计划的？到后来进入小学、初中有没有什么变化？
S：首先我们培养Annie对时间的一个理解，这个概念需要是一个需要慢慢理解的过程，我总结了一下大概分三个阶段：
第一个阶段是在学龄前，也要感谢那时Annie在美国幼儿园的老师，她当时提了一个概念叫“Choice Time”，所谓“Choice Time”就是每天会给孩子几段20分钟的空闲时间，这20分钟的时间可以让孩子做任何事情，你可以躺着、站着，可以无所事事或者阅读，都可以在这个“Choice Time”里做。
既然有“Choice Time”的话肯定就有“No Choice Time”，这个是Structure Time，这段时间老师会规定你去做什么样的事情。从这个角度来说，我们也是在家里跟Annie做这样的一个计划，主要给她的概念是时间不可以任意挥霍。Choice Time 其实是很有限的，大部分的时间是需要去做一些有意义的事情的。
第二个阶段是小学的时候，这个阶段Annie开始很多兴趣爱好活动，那时我们会让她理解学好一样东西是要花大量的时间的，不是随便花一点时间就能达到一定高度。
但是大量时间从哪里来，这时就要告诉她事先都需要计划好、安排好，所以在小学的时候我们就安排一些固定的时间进行一些活动，比如说阅读和体育，包括做社会义工，这些都是要告诉她时间需要计划好。
第三个阶段是在初中定下了申请美高之后，这时我们就开始跟Annie谈，其实，安排好时间还不够，应该是每个时间段都需要制定规划好应该要达到一个目标或者有一个产出量，比如说一个小时需要背多少个单词、阅读一个小时需要读多少章节、吹长笛一个小时需要吹多少个曲子，这些都需要提前安排好。
B：平时是如何在学业和课外活动中平衡的呢？
S：平时Annie在学校活动有班长，历史竞赛俱乐部、网球校队队长，英语辩论写作竞赛小组。
周一到周五基本上是以学校为主的，我们会把时间做一些相对的分工，该参加俱乐部的也会去参加。回到家后，学校的作业和俱乐部里面的一些竞赛可能需要深度阅读的部分，会优先排在我们的计划里面，这样Annie就会知道我每天有什么样的任务，一直到做完为止。
周末的话我们会以深化我们的兴趣爱好为主，除了期中期末考试前，可能周末会拿出点时间用来复习。
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B：对Annie进行时间管理的过程中，她有没有产生过抵触情绪？如何克服的？在这样的系统化的时间管理下，Annie的行动力产生了哪些变化？您觉得通过时间的管理培养了孩子哪些能力？
S：虽然这种情况不多，但她还是有抵触情绪的，有的时候Annie会觉得做计划也会荒废时间，会觉得自己记性好记得住；还有的时候会认为自己时间估算得很准，但实际情况往往不是这样的。
基本上我们是通过让Annie体验失败去感悟到做一件正确的事情应该用什么方法，比如说有些报告她预估只需要四个小时，但实际情况中，我会跟她分析，这个报告要写好的话，前期要花多少时间去收集资料，消化资料，然后写一个草稿，再进行定稿，这样下来最后实际消耗的时间远远超过了她所预估的时间。这样一个过程实际上也是在告诉她做一件事的方法。
系统化的时间管理下，Annie的变化体现在三个方面：
第一个方面是Annie做任何事情的执行力很强，因为我们在做任何事情都会安排好，什么事情在什么阶段要达到什么目标，说到的事情一定要做到。
第二点就是Annie做事情的逻辑力很强，原来可能会很随意地去安排一些事情，但现在在一堆任务面前，她就会有一个逻辑思维的能力，知道怎么有效地利用时间去统筹安排。
第三点就是养成了一样良好的习惯，做任何事情时会分成几个阶段，做完之后她会去回顾，总结当中的得和失，然后进行一个调整，下一次类似的任务和项目的话都会重新设定一个更好的计划。
B：Annie的计划是每天做还是每周做？如果遇到了突发情况会怎么办？可以谈谈自己的感受嘛？收获了什么好处？
A：有时候每天做，但基本上是每周做。突发情况会修改计划，如果突发事件特别紧急，会临时安排进计划表里。还是会有优先级，比如突发的时候还要看那些任务是否重要，不是很紧急的还是去调整。
我觉得计划的制定对我来说用处是非常大的，因为没有做计划的时候就会感觉自己生活很乱，做事情也没有条理，完成的效率也不是很高，做了计划之后，也知道自己该做什么了，安排也变得更加好了。
Annie时间计划表中的一页
比如，我会在假期周末的时候或者说作业很多的时候，按照计划来一件件地完成，这是我3月5号的一个计划，是一周末，我排的一个计划是上午我要去打网球，11点要回家，下午去画画，四点半去上美国历史课，然后晚上再做一些作业。
这样子安排下我就可以做更多的事情，养成了一个非常良好的习惯，做任何事情都会去预估一个时间，也会给自己设定一个在这个时间内你要完成的目标，所以说让我更加有逻辑性吧。
有些时候完成一件事比计划时间要长，那样的话也会去反思一下，到底哪里出错了，我这个是不是不应该这么做，下次应该怎么把这件事做好。
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“虎爸狼妈可以有，但兴趣的培养不要违背初衷”
B：Annie从小开始接触长笛，在乐器的选择这方面是按照她的意愿还是家长帮她选择的呢？
A：是自己选择的，因为我在美国读幼儿园的时候，我邻居家的小朋友在学长笛，这个对我来说有很大的影响，因为她算是我在美国交的第一个比较好的朋友，听她吹长笛时，会让我觉得长笛是个非常优美的乐器。
在三年级的时候，妈妈问我要不要学个乐器，我说要学长笛，妈妈还问我要不要学音乐方面的东西，我还是说我想学长笛。
S：其实一开始是Annie的奶奶逼着她学钢琴，因为觉得女孩子需要优美一点，但是Annie说她不喜欢，后来我们也没有逼她，因为我觉得学习一样东西还是要她自发地喜欢，逼迫的话也不能坚持下来。
B：现在很多家长都开始注重艺术的培养，您认为艺术的教育对孩子有哪些好处？
S：我是这么定位艺术的：
第一，我觉得对于一个孩子来说，学习一个艺术和特长首先是养成自己的一个兴趣和爱好，每个人都应该是多才多艺的。
第二点我觉得现在孩子压力都很大，有一个自己能玩的东西也是缓解压力的手段。当时我们没有让她学钢琴也是认为钢琴不太易于携带，要有特定的场所和设备才能去演绎，长笛的话便于携带，一定程度上可以缓解她的压力。
当然更重要的还有两点：
一方面是，以后到了学校里，美高、美本或工作中，都会有加入band或者这种Orchestra，类似于社团、公司里面，可能会有这种才艺表演，或者什么show，这样她会多一个触点。
另一方面，我希望给Annie一个能力，让她去回馈整个社会。比如，如果她的兴趣爱好发展得比较好，之后可以去做一些义工，或者其他的社会活动。因为有些人有很多钱去捐款是一种回馈，但用自己的时间和努力去做一些社会活动也是一种对社会的回馈。这也是为什么我们一直坚持她一定要去培养一些兴趣爱好，特别是艺术方面。
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B：您认为艺术教育的过程中应该注意哪些问题呢？
S：其实这方面的建议有三点：
首先第一点就是，一定不要去逼孩子。因为这个是一条很长的路，虎爸狼妈可能是会有的，但现在的孩子需要有自己的个性，逼着她去学一个不喜欢的东西肯定是学不好的，也是违背孩子的一个初衷。
第二点是不要盲目去追求成绩、考级、比赛或获奖。从申请美高的角度来看，其实美国的高中不是很看重你获了多少奖，而他看重的其实是学生在培养这个兴趣爱好的过程中自己的一些品质，他在意的是你在这个活动中真正有体会，你学到的这个技能可以去帮助别人，或者说带动别人一起来学习。
第三点是坚持。如果是家长和孩子决定去学习一个特长或者发展一个自己的爱好，一定要坚持，不要三天打鱼两天晒网，今天喜欢长笛明天喜欢钢琴，后天喜欢萨克斯，到头来每一样东西都没有坚持。
Annie的几个兴趣爱好都是从小就开始学习，长笛三年级，网球二年级一直到现在都在坚持，虽然没有拿到太亮眼的获奖，但是她一直在坚持。
“阅读是开眼界的过程，不要只读同一类型的书”
B：平时父母会引导你阅读吗？你是如何读书的？会做一些读书笔记吗？
A：我的父母平时都会鼓励我阅读不同方面的书，我妈妈也会给我一些读书建议，在kindle上看到我想要去看的书也会去帮我买。
我平时读书的时候，一般是不会做笔记的。如果遇到不懂的生词也不会去查，因为我觉得如果读的时候断开去查单词的话，会影响整个阅读的节奏。阅读的时候还是希望可以保持一个完整的状态，不会的单词看上下文的时候可以去猜，到另外一个上下文的时候又看到了这个词，就会更加明确它的意思，而且也会记得更加牢。
读书笔记我认为也不用刻意的写，看完这本书后，如果觉得他写的很好不会，会摘抄下来，做一定的积累。
B：那你读书的频率是怎么样？平时如何选书呢？
A：上课的时候因为比较忙，也不会读很多的书。平时做完作业会稍微看半个小时到一个小时，这样的话大概两三个礼拜会看掉一本。但寒假有时间的话会看很多系列，今年寒假期间我看了7本书，差不多是一周一本。
选书方面我也没有什么特定的要求，如果看到一本书特别感兴趣的就会去读。其实还是建议大家，不要局限在去看某一类型的书。因为读书有一个目的就是要开眼界，如果一直看一个类型的书的话就会太狭窄。
我以前在这方面做的也不是很好，因为我喜欢去看幻想小说这类型的书。但后来，我周围的老师朋友，都会推荐我看一些其他的书，慢慢地我也开始看不同类型的书，这也对我非常有益。比如我最近我也有在看悬疑小说，也会去看莎士比亚的剧。
Annie最近在看的其中一本有关莎士比亚的书
