ERP上线、实施与业财融合一体化
今天收到软件公司的一个调查问卷,其中第一个问题是“您认为**产品是否已经协助您的企业实现了业财一体化?”
虽然我们的未来是数字化建设的重点,ERP这个核心系统也能帮助企业实现公司的战略落地,但ERP上线,我认为只是成功了50%,重点是未来的实施与管理理念。
ERP的供应商选择也很重要,要结合企业的业务特性和流程做好前期调研和评定,要与企业自身的业务相匹配。
ERP是一种管理工具,是一种信息系统,它的创建融合着企业的管理理论和思想,但也需要实施单位充分利用这些资源,有业财一体化的管理思想和经营分析的意识,才能真正实现业财一体化的目标。
企业上ERP本身就不是一件容易的事,从基础资料的收集,到各种流程的梳理与制定,都必须严谨,这是未来数据化分析有效保证的前提,也是企业管理流程化的基础。项目实施时,双方要积极沟通与协调,成立有能力的项目实施小组,根据企业的规划进行管理与分配展开实施。
所以企业用好ERP更是一件不容易的事,它需要企业各个组织的协同、人员能力的综合水平、上线前规划的合理性,流程的闭环管理等各种因素;这更是企业与软件实施方共同努力完成的,双方都要具备相当专业的水平,有效解决企业提出的关键问题,共同构建业财一体化的管理意识,做好教练的功能,也做好流程的裁判,保证ERP的顺利实施与运行。
企业用好ERP比企业上ERP难,一方面是企业自身的管理问题和对ERP的认知能力,好多人认为ERP是财务的ERP,这是非常错误的认知。ERP是企业资源计划,是人流、物流、财流、信息流集成化管理的应用系统,它需要每一个ERP使用人员深入到业务的最前端,了解最真实的业务,了解ERP流程,充分形成一个完整的管理体系,使业财一体化更进一步。
还有一个问题“您认为企业实现业财一体化最重要的标志是什么?”
我的回答是:财务即要懂财务管理,也要懂业务管理,向财务BP转型,有四大工作职能:财务管理、业务管理、教练的功能、流程的裁判。财务人员必须融入到业务中,熟悉业务的每一个模块,成为业务的最佳伙伴,有发现问题、解决问题的能力,持续改进,不断完善业务流程,增收降本,提高工作效率。
ERP系统是一个管理工具,所有的输入与输出都是人为进行操作的,操作人员要严格按照前期制定好的业务流程进行操作,并输入准确的信息,保证前端数据的准确性,财务数据的整合与归集才更具有分析的价值。我们要用好这个工具,用先进的ERP管理理念带动企业的管理,同时,让财务人员的理念融入到业务中,让企业的管理理念融入到ERP中,财务成为业务的伙伴,实现真正的业财融合一体化管理。