时间管理的四大困惑

你希望每天多出2小时供自己分配吗？
当然想啦！怎么实现呢？是牺牲休息、休闲的时间吗？
如果这么low就不用往下看啦！

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（本文较长，若能耐心读完，必会很有收获！）
对于时间的管理
不是把时间当做乳沟来挤一挤
而是在有限的时间内让做的事情更有质量和价值！

阅读完《每天多出两小时》
结合对时间管理困惑的思考，有这么几个困惑我们可以一起来突破！

一、时间不够用，怎么办？

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时间管理的首要问题就是选择做什么的问题。
我们每天自己想要做的事情很多，同事、朋友、家人找你做的事情可能也很多，可是时间就这么多，究竟应该怎么办呢？
这里有一个非常重要的“1-2-3法则”，这个法则核心就是三个步骤。

第1步收集事项

把要做的所有事情收集起来，清空大脑，不要为了经常想做什么而多消耗脑力。
对于日常琐碎的事情，例如吃饭、喝水等等，则可以不必列出。

第2步分析事项

对收集到的事情按照时间管理四象限，从重要、紧急两个维度进行分析。主要精力分配到重要不紧急的事情上面。

第3步事项排序

对分析出来的事项进行优先级的排序，按照ABC分为三类
a是最重要的事情，必须要完成，其他事情都可以放一放，这类事情必须要优先做
b是比较重要的事情，尽量去完成。如果时间不足，不完成也可以接受
c是不太重要的事情，只有当a和b做完了之后，才考虑c类的事情。
时间管理不是做更多的事，而是做最有价值的事情。

二、经常爱拖延，怎么办？


拖延，很多人都会有，拖延本身不是问题，但是如果严重到一定程度，发展成为拖延症，那就是一个大问题。
拖延会耽误事、会影响人际关系，还会让自己怀疑人生。
那么应该怎么办呢？
有一套 SAD的实用方法，你可以试试。

Stop：

从拖延状态停下来
如果你正在玩手机游戏，那就立刻放下手机，停止玩游戏。
我们还可以起身、换一个环境，或者让自己做几次深呼吸，总之要让大脑从拖延状态中切换过来。

Ask：

和自己友好对话
问自己三个问题：
现在应该做什么？
如果不做会有什么样的后果？
要不要现在去做？
要把事情想明白，让大脑真正去选择和接受应该做的事。

Do：

摆脱拖延立刻行动
要把想法落地为行动，立刻去做。
对于难度比较大的事情，我们不妨把它分解为若干个步骤，从小事情、从相对容易的事情开始做，坚持行动就能养成不拖延的习惯。

三、工作效率低，怎么办？

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我们都希望工作能进入心流的状态，一气呵成，完美达成目标。
但是往往事与愿违，工作效率不尽如人意，有时甚至很低。
如何保持专注，提升工作效率这里有4个要领。

第一 同时只做一件事

人脑和电脑不一样，电脑可以多窗口放音乐、杀毒、文字编辑等，同时干很多事情。
而人脑同时只能做一件事，如果你在写项目方案的时候，还想思考第2天会议的发言，那肯定一件都做不好。
因此最好的方法就是，做完一件事再做另一件。先做哪一件？按照ABC法则提前做好选择。

第二 明确事项目标

如果目标都设定的不清晰，再怎么努力都无法衡量出结果的有效性。
因此时刻都要清晰目标，所有的行动都要围绕核心目标。
我们可以画一张思维导图，中心主题就是核心目标。

第三 分段开展工作

劳逸结合张弛有度，相信这句话大家都知道，但是你做到了吗？
大脑如果长时间疲惫，就很难一直保持专注，因此我们需要分段开展工作，最有效的方法就是番茄工作法。
这个方法一共分为五步。
1、确定任务
注意只有一项
2、设定番茄钟
常规25分钟/个，根据复杂程度预估需要几个番茄钟
3、开始执行任务
每次只用1个番茄钟的时间
4、调节好休息
每个番茄钟结束，休息5分钟。
3~4个番茄钟结束，可以大休息15分钟。
5、循环第3~4步直到结束
悉尼大学《教育与发展心理学家》最新一项研究结果表明，按照番茄工作法进行学习，学生表现出的记忆力明显要好于连续学习的方式，专注工作同样如此。

第四 抗击一切干扰

干扰是专注的大敌，如果不抗击干扰，就无法保持专注，这里也有三段要领。
1、事前做好预防
比如找一个噪声小、人员少的环境，把手机调成振动模式，关闭电脑上的声音等等。
2、事中降低影响
如果中途老板打电话或者同事来找你，而这件事情并不那么紧急，我们可以延迟干扰，告诉对方，你正在忙的重要事情，晚一会儿再过去，这样降低对自己的影响。
3、事后复盘总结
每次抗干扰失败后，要复盘总结哪些地方做的不够，下次如何才能做得更好？

通过以上4个步骤，不断提升你的工作效率。

四、瞎忙没结果，怎么办？

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既然是瞎忙，就说明目标不清晰
“方向不对，努力白费”
怎么会有结果呢？
因此，制定出一个合理的目标非常重要。
一个明确的目标，必须要满足smart法则——聪明的目标
S：具体性——代表目标要具体
M：衡量性——代表目标可以衡量
A：实现性——代表目标可以实现
R：相关性——代表目标有相关的要素要考虑
T：时限性——代表目标有时间的约束
如果我们的目标是要好好读书，显然这个目标不够具体，不好衡量

目标如何来衡量尤为重要，我们可以从以下4个方面
第一方面叫做范围。
究竟要做什么，需要具体
第二方面叫做时间。
包括消耗多长时间和截止时间
第三方面叫做质量。
以读书为例，读一本书不是随便翻一翻，要列出衡量阅读质量的方法。
第四方面叫做成本。
人力、物力......

理解了smart法则，我们如何才能制定出一个明确的目标呢？
方法包括以下三步：
量化——分解——检查
在量化阶段
我们需要考虑smart原则
以“我要好好读书”为例分析，这个目标不具体，无法实现
按照smart原则，目标修订为：
下周我要花7个小时读完《每天多出两小时》这本书，并写出一篇读书笔记。

在分解阶段
对于熟悉的事情直接分解为小阶段和小目标；
读书可以分解为一周7天，每天1小时，周一通读划出重点，周二到周五精读，周六周日完成读书笔记。
对于不熟悉的事情，只需要确定第1步就可以了。

在检查阶段
分解完毕，一定要检查验证目标是否可以实现。
第1个判断条件叫做是否有弹性
可以设定为两个目标
一个是计划目标，也就是理想情况的目标。
另一个叫做保底目标，代表必须完成的目标。
两个目标之间的差异叫做弹性。

第2个判断条件叫做是否有支持
做一个项目，如果没有人/物/权力等关键资源的支持，这个目标就很难实现。
如果你要组织一个方案讨论会，同事不支持、领导不站台，那还讨论个球啊！
因此，从弹性和支持两个角度检查很有必要。

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时间管理就是一个学习、实践、修正，再学习、再实践、再修正的过程。
时间管理书籍方法非常多，我们学不过来更用不过来，抓住困恼自己的核心关键，持续去做，成效自然就能逐步显现！
相信每一个主动学习时间管理的人，都能够为自己创造出更大的价值！