小黑课堂||真题十六
写在前面:
该文集文章是自己做题时的笔记,题库是小黑课堂计算机二级题库,希望对大家有所帮助,顺利通过二级MS Office
一、Word
(一)考点:
-
页面布局,分栏
-
表格设置
-
文本框,字体字号对齐方式
-
SmartArt
-
邮件(邮件合并,规则,跳过)
(二)重点突破:
- 分栏
- 位置
- 邮件合并
补充:
在做表格框线时,可以设置类型后选择边框刷来绘制
在选择空白单元格时,可以在对角线处,边框线处选择
二、Excel
做完这套excel,最大的感觉就是该换电脑了,做题卡了好几次,气的想砸电脑😂
但是,我们还是把这套题做下来了,了解了新的概念,学到了新的东西,要坚持,一定可以通过的,加油✊✊✊
很同意小黑老师的观点——学好技能,顺带考证,这些东西,会对我们的日常生活有好多帮助,带来便捷
通过这段时间的做题,确实,做excel会给人带来一种成就感,做那两套则是感觉很繁琐。因为做excel真的就像是在解谜一样,需要我们去分析,一步一步去解决,可能开始时是在老师的分析基础上做题的,但是随着做题数量的增多,自己也会分析一些题目了
(一)考点:
-
函数公式
-
单元格格式
-
转置复制
-
表格样式
-
条件格式
(二)重点突破:
函数公式—构建数组
先来了解一下概念,什么是数组呢?
数组:有一定个数元素的集合
(1)数组间可以进行数字运算,得到的同样也是一个数组
(2)数组进行运算时,双方的元素个数要相等
下面我们来看看题目吧,先看可以一步到位的:
其实,看到第一个要求考试学生人数,我先想到的是countif函数,那么后面的要怎么算了呢,这就成问题了,最大值学到的只有max,没有maxif,所以就卡壳了
那么我们换一种思路,用数组来做,一劳永逸
如果学校满足“一中”,且班级满足“一班”,那么我们把满足这些条件的物理成绩取出,作为一个数组——滨海一班的物理成绩,这样我们就可以对该数组求个数、最值、平均值
例:人数
=count(if((成绩单中学校=本工作表一中)*(成绩单中班级=本工作表1班),成绩单中物理成绩))
应用使用ctrl+shift+enter
同理,按学校汇总也可以这样计算
下面我们来看需要结合其他式子的:
在这一题上面有一题也是求客观主观的分数的,是在按班级汇总中的,但那一题则不需要用数组,是直接由下面的小分统计相加得出的,1-40为客观题,41-50为主观题,而表格中的统计就是各班级各题目的平均分数,所以用sum函数即可
我们看第这两题,第一题:
各班级的客观平均分乘各班级的人数,可以得到各班级的客观题总得分,求和,得到所有班级的客观题总得分,再除以学校考生人数,即可得到结果,主观题同理
sum(if(班级汇总中学校=当前工作表一中,客观平均*班级人数))/总考生人数
第二题:
该题目得分乘人数,得到学校每个班级该题得分,求和,得到学校该题得分总分,再除以考生总数,除以分值
sum(if(学校=当前工作表一中,小分第一题得分*考试人数))/考生总数/分值)
注意此处的绝对引用:
(1)学校那个区域是不希望改变的,要绝对引用
(2)名称那一列需要向下拖拽,列是不变的,绝对引用
(3)小分得分需要变化,不需绝对引用
(4)考试人数列,绝对引用
(5)考生总数列,列不变,绝对引用
(6)分值行,行不变,绝对引用
补充:
条件格式:【介于】之前没有用过,补充一下
ctrl+1:单元格格式
转置粘贴:
先复制原工作表,在空白处保留数值粘贴,再次复制,选择转置粘贴
三、PPT
(一)考点:
-
幻灯片从大纲
-
剪贴画、动画
-
版式、外部导入内容
-
SmartArt,动画效果,超链接
-
拆分幻灯片(复制),备注
-
幻灯片母版,编号,分节
(二)重点突破:
- 幻灯片从大纲
- 导入外部内容
- SmartArt
复制内容(前五个)—插入—方向右,全选—粘贴
- 母版
【视图】—【幻灯片母版】—【插入】—【图片】—【对齐】—【置于底层】
补充:
拆分幻灯片可以直接复制幻灯片在删除内容,也可从大纲视图处修改