极简而高效的工作管理法（一）—任务管理
信息和时间的碎片化，逐渐让我们的注意力成为一种稀缺的资源。
因为稀缺，所以我们经常会焦虑。
又因为焦虑，任务更加紧急。
注意力更加分散。
任务管理希望通过一切“手段”将碎片的重新拾掇拼接起来，减少碎片与碎片的连接间隙，只专注于当下一件事。
这就是任务管理的核心——“化整为零”。
“化整为零”的三个原则：
工作时我们常常习惯把微信、QQ等平台同时开启，希望能同时接收多个入口信息，但与此同时也会增加我们操作的步骤，从而使我们的行动力降低。
统一入口目的是降低流程操作的成本，从统一入口获取和输入信息。
当然统一入口并非绝对的唯一，如果是工作需要多平台操作或者你能灵活切换任务窗口也无可厚非。
我们常常习惯了用大脑来强记硬背，却极不情愿地用来思考。
一方面，大脑装太多的信息容易使人分心，大脑是用来思考的，而不是拿来记忆。
另一方面，我们太过轻信自己的记忆。实质上记忆的形成不是瞬间完成的，而是在我们事后提取和加工形成的，情感，情境都会一定程度改变你的记忆，所以说你的记忆也并不“靠谱”。
让思考和记忆分离的本质是“清空自己的大脑”，使得大脑内部思考外部化，将思考与结论导出，对此有以下几个建议：
1.视觉化呈现：将自己的思考用如手绘、思维导图等视觉化工具呈现
2.抓逻辑关系：抓住思考的“关键点”，概括和提炼自己的思考的结论
3.学会记录：通过记录我们工作时的目标，进度，问题以及反馈，帮助我们回到工作时的“原态”，进而使得工作状态可观察。
（关于笔记使用推荐个人曾经分享的一篇文章《聪明人用方格笔记本》我的读书公众号历史文章）
规划旨在帮助我们理清前进的道路，避免在工作时对预期不确定的和自己无能改变的焦虑。
行动是专注于执行产生结果，使得规划调整能以结果为导向。
TIPS：
1.规划的时候专注于规划——将不确定的信息确定，避免焦虑
2.执行的时候专注执行——不要不断地回头看自己设定目标，差距只会让你过于焦虑或乐观
3.规划与执行的“交替”——对于长期目标我们可以分段式解决，以最终结果为导向对规划进行微调
此外目标管理达人易仁永澄曾经自创的一个思考模型同样值得学习：
PORT思考模型（管理者第一位的思考模型）。先弄清楚目的，最后再行动，将复杂琐碎的任务放在最后考虑。
目的：Purpose——任何一件事拿到手里先思考这件事情的目的是什么
目标：gOal——目标的确定可以保证事项推进的稳定性
成果：Result——结果导向让目标达成有了方向
任务：Task——放在最后的考虑
✔待办事项：让注意力集中在【要做的事情】上面
¤笔记系统：项目的进度、问题、思考、调度、日志等
※跨平台多终端：公司+家里；电脑+手机/平板
A.ONENOTE
1.支持各终端平台，电脑，手机，网页
2.免费同步设备上的所有云端数据（重点是免费！）
3.用墨迹构思：用手书写笔记，稍后将它们转换为键入的文本
B.为知笔记
1.使用群组、多级文件夹、标签和笔记内链（最突出的优点）
2.一键收集微信文章（关注为知笔记公众号，文章一键收藏）
3.云端储存，修改后的笔记会保存历史版本（此功能需要VIP）
C.印象笔记
1.笔记会自动同步到所有设备
2.协作共享：基于笔记展开讨论，共享工作笔记本
这里只罗列了笔记本比较有特色的优点，其他的比如快速查询等等就不详细介绍了。此外Todo工具、GTD工具将在下篇《极简而高效的工作管理法——时间管理》中介绍。
那么如何应用这些工具到工作中？
下面以强大的ONENOTE为例：
首先来了解一下应用Onenote任务管理系统：待办事项、工作台和资源库。
任务管理系统
a.待办事项
待办事项是罗列一个月或是一天之中需要完成的事情，同时需要加上时间节点。
在番茄工作法中，待办事项又被分为「活动清单」和「今日待办」，但其目的都是相同的。
b.工作台
项目进度
【目标+进度】：实时监控和了解自己的项目进度状况：
目标是什么？
目标进度如何？
距离目标的差距有多大？
【问题】：记录自己一天工作时遇到的问题以及反馈，帮助自己更快发现问题和解决问题：
目前需要关注的问题是什么？
针对这些问题，有什么方法？
【资源】：可以在工作台中链接【资源库】中与项目相关的文件。（onenote自带内链：鼠标右键—指向笔记内页面）
与项目相关的资料有哪些？
有哪些资源是可以利用的？
【记录】
关于这个项目，我都做过什么？
有哪些延误，哪些提前完成？
c.资源库
资源库顾名思义就是你工作所有可能用到的资源，包括项目文档，表格，排期，备忘，SOP......
【附加说明】
资源库SOP
标准化流程SOP，SOP是Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ，就是将某一事件的标准操作步骤和要求模块化，以减少或避免在运营过程中重复操作提高效率。
总结下来，任务管理的核心就是化整为零。
统一入口，减少切换操作；专注当下，思考和记忆分离；规划和行动交替，并以结果为导向。
