2 效率加倍的快捷键

所有快捷键

快捷键操作大全有82个，必须要掌握的有32个

可以分为4大类

Ctrl+ ，Alt+ ，Win+ ，单独按

补充：

Ctrl+E这个功能很实用（Office2013以上才有）

能够快速提取需要的信息

快速定位到Excel的天涯海角：按2次Ctrl+→，再按一次Ctrl+↓

快速访问工具栏

OFFICE自带的快速访问工具栏功能很少，我们可以根据需要把自己常用的添加到里面，有3中方法：

1.右键→将所选内容添加到快速访问工具栏

2.点击这个倒三角箭头，选择其他命令，会弹出很多功能，选择自己需要的添加

3.从外部倒入，可以将老师分享的文件添加到自动访问功能区，开始→文件→选项→快速访问工具栏，右下方→倒入自定义文件，选择文件，确定

然后就可以用Alt+对应的数字实现相应的功能了

Alt+1  快速粘贴值，应用：可以将用函数计算出来的粘贴为值

Alt+2  选择可见单元格

Alt+3  快速显示千分位

Alt+4  快速筛选

Alt+5  快速清除筛选状态

Alt+6  快速建立数据透视表

Alt+7  撤回

Alt+08 删除重复值

Alt+07  快速添加所有框线

Alt+05  自动换行

Alt+01  全部刷新

自定义功能区

选择自定义功能区→勾选开发工具，还可以新建选项卡，把常用的命令导入到这里面

格式刷的应用

需要多次使用，可以双击选择格式刷

应用：设置逐级标题，复制表格样式，这个很实用，以前想要复制表格样式，利用复制粘贴，会吧数据也带过来，利用格式刷就避免了这个问题

剪贴板的应用

将多个表的内容粘贴合并到一块，先打开剪贴板，依次复制需要的数据，再选择汇总表第1个空白单元格，选择剪贴板全部粘贴即可

录制宏

这个功能还真的是第一次听说呢

有些操作比较复杂，又没有快捷键可以使用，这时候可以录制宏来快速实现

演示：删除表中所有空行

具体操作：选择开发工具→录制宏，定义名称：删除空白行，定义快捷键Ctrl+Q，点击确定，这时候就开始录制了，然后操作，选中A列，按Ctrl+G定位，选择空白单元格，确定，右键，删除整行，这时再点击录制，这个操作过程就在宏中记录下来了，然后可以在其他工作表中演示

借助插件

方方格子

易用宝

美化大师（也可以应用在PPT中）

任务：完成插件的安装，了解并试着使用其中的功能