开闭环会议小工具

今天有五个会，所有工作时间都被会议占满了，晚上社群还有会，感觉不开会，世界都不转了一样。

相信不只我有这个感觉，现代社会的好多人都有这个感觉，由于现在分工越来越细，很多工作的开展都需要不同分工的人通力合作，才能解决，因此会议越来越频繁，真的需要开这么多会议才能解决问题吗？其实未必是真的，因为分工，职能细化后对应的各自的职责也细化了，而很多工作属于灰色区域，大家都不想承担，成为了互相推诿的工作，而有些会议就是为了各自推诿召开的。还有的会议，确实有必要开，可是由于流程不紧凑，或汇报人思路不清楚，导致开了冗长的会议，却未能解决实际问题。

那如何才能高效的开会呢？其实在开会前就得思考一下，开会的目的，是否只能通过开会解决，怎么样代表会议召开是成功的？比如每周工作例会，是有必要的，因为首先老板要将重要信息分享给我们，我们要汇报区域重点工作，老板信息过多，会上宣贯是最高效的方式，加之宣贯中会安排新工作，开会是最高效的方式，而我们的例行汇报，对区域工作的梳理是有必要的；控制好会议时长就好。

一般开会的目的都很清晰，在会议中如何高效召开，就需要组织者和参会人的共同努力了，首先，会议组织者应该就会议形式和会议内容提前确定下来，并告知大家，让大家就相关内容做好准备，在汇报相关内容时最好做到结论先行，至上而下有理有据的汇报，这点只要组织者对参会人提前告知，并作要求，正常来说，参会者都能做到。难的是会议组织者对整个会议组织和规划，对单个会议规划，更难的是对系列会议的规划，经常一个会议结束时都会有分工合作，下次会议召开时又又分工，可对分工后的跟进确实经常容易忽略的，如何让会议高效能够成为闭环，这是非常重要的，此时就需要借助会议纪要，确保上次会后行动大家都采取了行动，那采取后的行动效果如何呢？此时，可以借助AAR，就是行动后反思的模型来复盘，这就需要会议组织者提前规划了，需要一个主持人带领大家就以下6个问题进行回顾和探讨，确保大家都积极贡献智慧；

1，我们的目标和意图是什么？

2，实际上发生了什么？

3，目标和实际间的差距是什么？

4，我们从中学到了什么？

5，如何将学到的转化为行动？

6，记下各自的行动方案

整理好后，形成会议纪要，下次开会前再回顾下这个纪要中的行动方案，确保所有行动都执行了。

这才是一个高效的闭环会议，有闭环才能确保会议的执行效果，而非人人都为开会而开会。