职场写作的第3个原则: 默认公开

2022-09-07  本文已影响0人  演讲教练_李朝杰

职场写作有明确的书面记录,尤其是互联网时代,哪怕发出去立即删掉,网上也会留下痕迹。

所以在发出之前,要问问自己: 如果我写的东西其他人看到了,会不会有什么影响?

践行默认公开的原则,有两个措施:

第一,空间上经得起扩散。发送之前要检查,不要在书面表达上发泄情绪,有对象感。

第二,时间上经得起考验。写绝对信息(比如把“周三”换成具体的年月日),文档命名要有明确的标签,以后查阅时一眼就能找出来。

其实写作时默认公开,就像说话时默认麦克风一直开着。有些话拿不准,可能会冒犯人的,就不要说,因为“麦克风开着”,其他人一定会听到。B姥爷就是一个典型的例子。

写作时也一样,不要图一时之快,不要粗心大意,不要考虑不周。职场写作体现的是职业化素养,从小小的一段文字中,就能看出一个人的思维和素质。

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