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原来时间管理知道这10条就够了

2016-10-28  本文已影响299人  Kamiyass

最近读了《时间管理》这本书。将时间管理主流的理论方法用漫画的形式展现,可读性很强。

◎ 时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。

◎ 这篇文章总结的10条道尽了时间管理的精髓。

以下是读书笔记:

《时间管理》思维导图读书笔记

1、自我意识是先决条件


通过意识到如何利用时间,发现可以做调整的地方;

更好了解自己如何花费时间,就有机会找到可以利用的时间;

通过对时间的关注,开始把时间当做一种资产,对时间保持敏感。

TO DO:做“时间日志”在每一天结束后清楚知道自己是如何利用每一个30分钟的。

2.目标设定是第一步


确定目标才能决定如何安排时间;

制定短期目标和长期目标,通过目标建立行动路线图。

3.选择是艰难的


每天有24小时,一周有168小时,选择权在你手里。你想得过且过做现在马上想做的事情,还是为未来着想做让你今后过上想要的生活的事。

4.你可以创造时间


将非生产性时间转变为生产性时间,有效利用空闲,就相当于“创造”了时间。思考自己慢条斯理,无所事事的时间有多少,把这些时间有效利用起来。

提高效率的不是时间,而是精力。并非所有的时间都是相同的,在精力最充沛的时候做最艰巨的任务。保持健康的生活方式可以提高日常工作能力。

杜绝浪费时间的方法:

迅速决策

快速阅读

提高记忆力


5.拖延是大敌


战胜拖延的策略

在口袋里放一张纸片或索引卡,提醒自己要达到的目标

将大项目分成易管理的小块

教会自己的头脑(意识)识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹

坚持通过某种方式做好笔记

培养坚忍不拔的精神

你不是你的思想——延伸阅读《当下的力量》

思想也是有形体的,你可以控制它——延伸阅读《思考与致富》

你的大脑只能处理一个主导思想


6.清理头脑和生活中的“杂波”


杂乱的害处

情绪紧张

无所作为

降低效率

TO DO

使你的工作区域更有吸引力,配备你工作所需要的一切

创造一个档案系统

创建一个清单,把关注的一切事情书写上去

及时处理每一项任务(区分:立即行动类、撇开或放弃类、纳入今后进一步行动的清单类)

将想法转变为行动步骤

一旦决定了步骤,马上行动

保持良好的“提醒”系统

每周对你的存储和生产率系统进行检查

至少每月一次对长期目标进行重温


7.计划和准备是值得花精力去做的


计划清单的神奇力量

组织时间,为每一天创建一个框架

减轻压力,不再努力抓住脑海中漂浮的任务

重审目标和优先事项

创造力,迸发新的想法或观点


8.确定做事的优先次序


延伸阅读《高效能人士的7个习惯》,任务管理四象限:重要紧急、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急不重要

二八定律:80%的成就来自于20%的行为

延伸阅读《如何管理你的时间和生活》

延伸阅读《少的力量》


9.专心致志


远离互联网

关掉手机

关闭所有电子邮件提示

拔掉电视机插头

将一切电子产品移除工作区域

把房门关上

……

10.选择最适合你的时间管理技巧


作者的技巧:

立即做决定

将属于某以单项的每一份文件或书放在同一个地方

一天抽一或两次统一回复讯息或邮件

戴有数字秒针显示功能的运动表

随时把进入脑海的想法记录下来

教会自己快速阅读(不要逐字逐句、读段落第一句、有关内容介绍和总结的部分、纵向浏览、不出声、不重读)

毫不犹豫地寻求帮助

一次完成一项任务

继续前进

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