疫情当前 一路向前:德诺迈斯开启「在家办公」模式
编者按:2020年的春节是不平静的,全国上下只有一个主题——共同抗击新型冠状病毒疫情。为响应及落实国家防控疫情工作部署,并发挥物联网精神,德诺迈斯集团决定2月3日-7日启动「在家办公」模式,以减少交叉感染风险,共同抗击与战胜疫情!
开工大吉在家办公,不仅考验着企业的管理能力,还考验着个人的自制力。开工之日,全体DynaMax人是这样正确打开「在家高质量办公」模式。
1、创造一个合适的工作环境
▲在家办公区域在家办公的DynaMax人或将书房直接作为工作区,或将餐厅、客厅或卧室一角改造出一个工作区。然后根据自己工作的习惯,营造出一个可以专心工作的环境,如选择自己喜欢的灯光、桌子摆设、办公用品等,甚至摆放一些鲜花或绿植。
同时,坚决贯彻一个原则:一定不在休息区域办公,如在床边、沙发边放个电脑就开始办公......
2、建立在家办公的仪式感
在家办公也是办公,那就要有办公的样子。在家办公的DynaMax人,像正常上班那样,准时起床,穿戴整齐,甚至化个淡妆,增加上班的“仪式感”,更快战胜熟悉的家居生活环境产生的惰性,让自己有一个好的精神面貌,潜意识里提醒自己:我是在办公,要保持良好工作的状态!
▲DynaMax人在家高质量办公集锦3、定期沟通,实行早会晚报告制度
在家办公期间,德诺迈斯要求员工遵守指定上下班时间,以及远程按时打卡。同时,实行早会晚报告制度。
1)早会制度
在家办公期间,要求各个部门/任务小组在9:00-9:15开个远程语音或视频会议,以便大家相互提醒:第一我们开工了,第二使每个人明确自己今天要完成的任务和进度,第三督促大家准时到岗,并尽快进入工作状态。
2.)晚总结制度
到晚上下班时间,每个人清点一下自己今日完成的工作内容,概括下今天都做了什么事情、每件事做到什么程度、产出了什么效果,整理一份工作日报,分享给部门同事和领导。
通过早会晚报告的制度,倒逼每个DynaMax人不断思考:我今天都干了啥?又虚度了吗?
4、把目标拆解成任务
在家办公,没有领导的监督和同事的提醒,很容易做着做着就忘记自己要干嘛。这正是德诺迈斯实行早会晚报告的原因,每天开始工作前,将目标拆解成每个DynaMax人当天的工作任务,做到的管理的精细化。
将目标拆解成任务,制定好每天、每周的工作计划,设定工作目标,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量,通过“自律”挑战惰性。
疫情严峻,
在疫情尚未得到有效控制、
恢复在公司办公之前,
保持好自己在家的工作水准与效率。
在2020年的开端,
给自己开一个好头!