6号思维写作教室

一场培训会的前期准备

2018-05-10  本文已影响0人  小辣娇

每个化妆品代理商都会举办美容师培训会,而每场培训会的方式方法各不相同。以下内容就是我近期开完培训会的流程。

前期准备的草图

我把本次会议的前期准备分为四个板块进行整理,分别用多少天做什么事情来标识。

一、准备前20天

1,我们首先与厂家对接,我们本次会议时间,以及会议要推广的项目,那么希望有老师过来支持这次会议。

2,接下来就是准备会场、住宿、餐饮。把地点定下来后就开始准备宣传工作。

3,对接好酒店时间后,我们开始做宣传工作。因为现在是信息时代,所以,我们有总裁群美容师群可以在群内发送编辑好的信息,朋友圈也发同样编辑好的信息进行不断的宣传,那么其中也有部分老板娘是对微信和朋友圈不是特别关注的,所以针对这样的老板娘,我们还要以电话通知。

4,就开始制作会议的教案,我的教案内容就是所有有关培训会上面所讲到的企业文化、项目和产品的推广。这一点是受到老师的影响,我觉得也是特别好的,一个前期准备的事情。因为时间很紧张,课程也会很紧张,那么提前预习有助于在课堂上更能听懂而做准备。

二、准备前7天

1,初步和员工确定参会人数。

2,提前铺垫所要推广的项目以及,方案。

三、准备前3天

1,所有员工回到公司,确定最终的参会人数。

2,确定会议流程以及会议的所有内容。

3,与厂家老师对接课件内容。

4,对客户进行详细的分析,以及本次培训会的收款目标。

5,与广告公司对接会场所需要的ppt海报,以及背胶和喷绘。

四、准备前1天

1,为了保证课程的严谨度,再次检查课件内容。

2,与仓库对接,所有会场上所需要的物料,包括产品、摆件、体验品、仪器等等,会场上需要的。

3,提醒客户带培训会上相关的工具。并告知会议城市的天气状况、乘车路线以及导航位置。

4,所有的方案以及试卷,还有相关纸质打印的东西,全部一起打印出来

5,提前去酒店布置会场,调试音箱。布置会场,要把桌子椅子摆放整齐,老师说培训会摆双不买单,这样更有利于培训时进行对练的好处。

6,会场布置结束后,给组员开一个小会议,再次强调每个人身上的责任。如何在这场会议中发挥自己最大的能量!

第一次写有关于流程上的内容。所以有些细节还不是很完善。我会不断搜索经验,把培训会的前期准备梳理的会更好。

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