5W2H模型在审计中的应用(一)
最近发现5W2H模型——Why(原因)、What(内容)、Who(人员)、Where(地点)、When(时间)、How(方法)、程度(how much),是一套简单方便,易于理解使用,且富有启发意义的模型,也可在审计中应用。我常常用这个模型来思考审计方案。
为了能够让审计方案能够落地科执行,我们思考审计方案的时候,就需要做一些比较周全的考虑,从5w2h模型考虑,基本上可以囊括审计方案需要考虑的方方面面。为方便理解,下面以采购审计举例,举例比较简单,具体需要结合各公司实际业务情况。
(1)why——为什么要做这个审计项目?这个审计项目预期要实现的目的是什么?
答:背景是因为老板觉得采购付款金额超过预期,要求审计部门对采购业务进行审计。因此,该审计项目主要应核实采购数量、价格、付款的真实性、合理性。
(2)what——该审计项目需要审计哪些内容?审计的重点范围是什么?需要取得哪些审计资料和信息?
答:因采购主要分为A、B、C三类物料的采购;A物料在采购额中占比最高,C物料采购的管理相对比较混乱,因此A、C物料应该作为本次审计的重点。需要获取的资料清单如下:(略)
(3)who——有谁参与采购业务?哪些人会影响业务的结果?由哪些人来负责实施具体审计业务?人员分工如何安排?
答:主要参与部门包括采购、仓库、生产、财务等。审计人员共3人,分工如下:(略)
(4)when——审计期间是什么时间段?预计多长时间完成?每个节点的进度是如何安排的?
答:2019年度全年的采购业务。预计1个月时间完成该项目。节点进度安排:(略)
(5)where——在何处审计?可以从哪里入手?
答:本次采购审计仅包括XX公司。分为,数量方面:(略),价格方面:(略)等
(6)how——如何实施?如何提高效率?
答:具体实施方法:(略)
(7)how much——做到什么程度?质量水平如何?
答:所发现审计问题有详实的证据支撑,并明确审计问题背后的原因、影响。
通过以上7种提问,我们基本把审计方案需要考虑的要素都考虑到了。在此思考基础上,我们再去详细做审计方案,这样做出来的审计方案往往就比较不会遗漏重要事项了。