梦回大秦当皇帝，统一四海PPT

乘坐自动扶梯时，有没有感觉到奇怪过：扶梯上部塑胶扶手上升速度，总感觉比脚下阶梯上升速度要快，似乎电梯快坏掉了。

其实这是设计时故意为之。人的手臂关节在抓取扶手后，如果往后别到一定程度就会造成锁死现象，无法脱身（别去试啊喂）。因此规范对扶手的速度进行了规定。

世界上有那么一些规则，悄悄保护着我们。

道路设计规范让你不会在一个长下坡之后遇到急转弯；

UI设计规范让你在点击下一页的时候不会跳回主页；

建筑设计防火规范在火灾发生时提供更大的生机。

一份PPT作为我们自己的作品，还得展现给别人，应当设置一些规则，保护观众脆弱的心灵。

我们都希望自己的PPT是干净整洁的。

但有时候做出了来却不是那么回事。

图片的统一，是相对隐秘的。看到一个页面中图文并茂，却觉得有哪里不对劲，有时是图片在作怪。

颜色有三要素色相、明度、饱和度。由一个个像素所组成的图像，就更加复杂。

当多幅图片出现在一个演示文稿当中时，理应使得它们的色调、影调和构图相互协调，就像一个作品集。

分析上面的第二份PPT，就会发现有几个问题：

1、背景太杂乱。我们在为幻灯片找背景时，要克制住去找花哨鲜艳背景的冲动。更不能在多页当中使用不相关的多个背景。

2、图片风格不搭调。既有商务图片，又有艺术照，还有插画，难以在一个文档中得到统一。

3、颜色差异太大。黑白照片、鲜艳的图片、低调的图片混在一起。

其中，背景杂乱和风格不搭调，需要在素材找寻和筛选阶段注意。下文我们主要介绍一下怎样在有限的条件下统一照片的风格，这种素材紧缺的情况也是实际工作中最常见的困境。

一、Photoshop渐变映射

用图片作背景时，我们希望多页之间有连贯的视觉效果。渐变映射是一种非常好的解决方案。

使用渐变映射功能，可以轻松地做出下面这种效果。

在PS图像选项卡中，选择调整，即可找到渐变映射。

你只需要设置渐变端点的两个颜色，就能让任何多色的图片变为双色。

本例中，我使用了以下两种颜色。

不管你原来是黑白的，还是色调差异很大的图片，都能强制变为我们需要的颜色。就是这么不讲理。

软件根据像素明度赋予其新的颜色，从下图中可以看出，较暗的颜色会变得倾向黑色，较亮的颜色会倾向红色，即使原本是青色的背景，也能变成红色毫无违和。

这种方式比常规的添加蒙版颜色来的更自然。

你也可以多多尝试不同的颜色组合，渐变映射可以应用到很多场景之下，用颜色作为感染力的源泉。

二、Duotone工具

渐变映射这种风格，在国外有一个专门的叫法称为Duotone。

对于懒手党懒得安装或者打开PS的，推荐一个Duotone风格的在线生成工具。

制作者：ShapeFactory

网址：duotone.shapefactory.co

图片来源：Unsplash/本地上传

进入网站之后，几张变色的图片映入眼帘，网站贴心的为使用者准备了网络图库，仔细一看右上角的搜索栏，居然是大名鼎鼎的图库Unsplash。

为了检查图库是否丰富，我先试水一下。

嗯，经过检验，搜索效果还是不错的。

当然，如果你不仅满足于在线浏览，还想使用本地文件，也可以点击最右侧的上传按钮。

我将这个帅气的肖像照传上去，立竿见影就变黄了。良心工具还能直接下载出图，必须推荐一下。

这种形式的图片，稍加排版，就是一幅不错的平面。

三、PPT自带调色工具

好了，刚才的画风是不是有点浓烈伤害了你敏感的眼睛呢，让我们回归来一下小清新。

给妹纸照相，自认为构图、光影都很棒了，咔嚓按下快门，妹纸应声跳将过来要看图。一看之下嘴嘟起来说：“一点都没感觉。”遂拿过图片背对着我鼓捣起来，遂悄悄斜眼观察，妹纸熟练地打开了修图APP，调出了小清新滤镜。。。

从此，我苦心专研小清新的秘密。得到以下结论。

1、小清新的图片曝光较高，偏亮；

2、小清新的图片颜色饱和度较低，对比小，清淡；

3、小清新的图片一般偏青蓝色。

我们来试验一下，随便找一张照片，原图是这样的。

第一步，曝光调高。不用管天空是否过曝，有点轻微过曝才是我们要的效果。

第二步，统一颜色降低对比，同时将饱和度降低。到了这一步，已经有那么一丢丢小清新的感觉了。

第三步，为画面增加一点点青色调。至此，我们的小清新调色就完成啦。

每一种照片风格都有一定的规律，通过曝光度、对比度、饱和度、色温的调整，能够做出很丰富的效果。

而Powerpoint作为一款万金油强大的软件，怎么能没有调色功能呢！

虽然选项有限，但对于常规插入PPT中的图片基础调色来讲完全足够了。

选中一张图片，在格式选项卡中，校正功能提供了25种亮度和对比度的组合预设。

这些预设以20%为步长，如果希望微调的话，还可以选择下方的图片校正选项调整参数。

在格式选项卡中，选择颜色功能，同样分别有7个饱和度和色温的预设。

饱和度越低，代表颜色中的参杂的黑、白色含量越高。低饱和的颜色给人以安定、高级的感觉；高饱和的颜色给人活泼、刺激的感觉。

色温数值越低，画面偏向冷色；色温数值升高，画面偏向暖色。

再用刚才那张照片，我们使用PPT对其进行调色。增加亮度、降低对比度和饱和度，降低色温。发现画面的风格发生了巨变。

当饱和度变为0时，画面变为黑白的，这是一种最简洁的图片处理方式。当图片无法统一时，不妨试试将其变为黑白的试一试。

温馨提示：千万别在人物大头照上使用。

所有的文字大小都应该有其特定的意义。我们读者是非常有联系相似事物的能力的，如果两个东西长得很像，那内中多半是有逻辑联系的，就像隔壁老王长了个大头，小李家的小孩也有一个大头，就会让人产生联想。

同样，在一个页面当中，不当的联系会引起不必要的误会，或者分散主题信息。

首字放大下沉，是大段文字设计当中常用的一个手段，在丰富段落样式，吸引注意力方面能有奇效。

下面三段文字，本应该是三段独立的文字，因为首字都很大，我们一眼看到了这些显眼而统一的样式，不自觉就会把它们连在一起阅读，就像读藏头诗那样。

不管一句话有多长，在其中挑选若干字句统一为一种样式，就会给观众一种暗示：这些文字是相互关联的。

难道你在阅读微信文章的时候不是只看加黑的粗体字吗？现代人的阅读习惯多是快速攫取键关信息，对字句否是顺通，遣词作句是否优美难有时间和心情去查勘，甚至有研表究明，汉字的序顺并不定一能影阅响读。难道你不是略过了中间一段话直接跳到这行黑体字的吗？什么，你说你是一字个一个字看来过的？那你有没有发现段这话的顺序全是乱的呢？

因此，文字要美观、高效。首先要做的是精简！看看现在的发布会就知道了，那些盯着你钱包的精明企业家们很清楚大段的文字是没法打动你的，需要的是寥寥几字直击要害。

文字精简到一定程度，我们就能够比较容易将其分层级。这里必须要讲点江湖道义，讲点规矩，文字就像大哥的金链子一样，地位越高的文字就得越重、越粗。如果一个跳出小弟非要戴大哥的金链子，难免会有些血光之灾。

一套合适的规范，体现了对整体设计风格的把控，在具体工作时也有的放矢。标题应该是什么字体，字号多大，行距多少；副标题应该是什么字体，字号多大，行距多少；正文和正文强调怎样融合并区分；备注文字是降低颜色明度，还是小字斜体。这些规则最好在设计初期就确定好。

写学术论文，我们都会按照一定的规则要求，将标题分为一级标题、二级标题、三级标题，正文的字体、字号和行距提前确定，页眉页脚也有相应的规范。最终的成品即使内容不咋地，从形式上看也是整整齐齐非常唬人。

那做PPT的时候为什么就不能有这样一个规范呢？不管是在学校还是在单位，做PPT一般都是随意发挥，用心一点的就很漂亮，不用心的会蛮糟糕。即使是有母板供学生和员工使用，母板通常也只是一张背景图而已。里面的版式怎样排布，文字怎样设定都少有细致的规定。

老黑根据自己长期做PPT的经验，总结了常规汇报可以参照的一组文字规范。并不是说可以普适，供大家参考。

1、字体规范

中文标题：思源黑体CN Bold

英文标题：IMPACT

中文正文：思源黑体CN Light

英文正文：Helvetica Narrow

2、封面/目录 字号规范

中文大标题

ENGLISH SUBTITLE / 中文副标题     

其它信息（演讲者信息/公司信息/页脚文字等）

3、正文字号规范

一级标题   24~32号文字

二级标题/导航标题  24~32号文字

三级标题/提炼单句   16号文字

普通正文 14号文字 1.3倍行距

正文（小） 12号文字 1.3倍行距

备注文字 10-12号文字 灰色斜体

这套文字规范应用起来大概是这么个效果。

以上是一个示例，具体应用下根据实际演示的屏幕大小、场地大小、演示风格和文字提炼程度，对字号和字体还应该进行调整。

文字有自己的性格，应当和演示风格对应起来。你的PPT是刚强的，那么字体也应该如此，你的PPT是可爱的，那么字体也应该如此。这是一个卡通风格的PPT，上边页面的字体是系统默认的宋体，下边的页面中，将其更改为可爱圆润的字体，是不是更加符合整体风格并富有表现力了呢？

再如下面这一页用PowerPoint制作的毕业纪念相册封面，我采用了古典规正的毛笔字体，希望其劲道的、缓慢的笔划能够引起大家的共鸣，再借助古典字体本身带有的怀旧气质加强整个页面的情绪。整个版式都为了“青春”二字服务，字形越复杂，就越表现出矛盾不舍的心态。

但这样的复杂并不适用于所有的页面。下面这一页PPT中留白很多，颜色清淡，给人的感觉是轻松、愉快、洒脱的，似乎随时都能够驾船驶向远方，因此这样的页面中不宜出现过重的文字。在字体的选择上，我采用了笔划较细的没有装饰衬线的字体。

初见艺术字体让人惊奇，通过简单的操作方式制作酷炫的效果确实很有魅力。但艺术字体的使用必须在一定的范围之内，滥用艺术字体会给设计带来混乱和不专业感。

字体使用不在贪多，我安装了上百款字体，最后常用的也就那么几个，推荐给大家。

1、思源黑体

作为Adobe与Google历时三年在2014年7月宣布推出的一款开源字体。思源黑体是我最常用的字体之一，它可供个人使用，也可商用，有7种不同的字重可选择，在黑体字中的表现非常不俗。

2、微软雅黑

经典老牌黑体字，以至于一度有“做PPT设置微软雅黑字体就行”这样的看法。在Windows系统中兼容性很好，使用微软雅黑制作的文件不管拷贝到哪台电脑，都能够轻松被识别。

3、兰亭细黑

方正推出的一款字重很轻的黑体字，干净通透，特别适合科技感的演示使用，很多发布会中也会使用兰亭细黑字体。

4、方正小标宋

这款宋体字富有书法气息，在笔画的设计上，比系统自带的宋体强了很多倍，适合用在制作PPT标题上。

5、思源宋体

同样是一款开源字体。

以上，根据演示风格，针对不同层级的文字，设计一套针对字体选择、字号、行距的规范，是让文字统一美观的最好办法。

给大家推荐几个小技巧，能够帮助你快速完成统一工作。

1、Islide插件一键统一字体

不管你的PPT有多少页，不管其中使用了多少种乱七八糟的字体，通过这个插件可以实现完全统一。

2、为PPT添加多条参考线

在多页之间想要对齐文字或者形状，不需要自己去绘制直线作为参考线，点开视图选项卡中的参考线，按住CTRL拖动参考线，你可以得到若干根自定义的参考线，这些线条在每一页当中都是统一位置的。

3、格式刷的骚气使用方法

你多半使用过这把刷子，把一个看着不爽的格式刷成自己想要的样子。这个刷子还有个隐藏功能你解锁了吗？

双击格式刷，完成连击。想刷多少个，刷多少个。

以上就是本期的文章～欢迎大家留言，勾搭。

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