【时间管理】把「今日待办清单」转成「下一步行动」

相信很多人都有这样的经历：「今日待办清单」

在一个美好的工作日早晨，来到公司，坐到桌子前，一边打开电脑，一边想想今天要做的事。然后，在纸上列一个「待办事项」清单，并且要下定决心：「我今天一定可以完成它们」。

遗憾的是，你会经常发现，自己的「待办事项」清单总是无法按照计划完成。

如果检查你的清单上通常都会有这样的问题：

你记录的的都是项目，而不是下一步行动。

例如，

准备年度工作报告

做12月份的数据分析

完成今天的阅读

……

如果你认真分析会发现，这些都是你要做的项目，它还没有办法给你清晰指引，为了完成它，你脑海中还要装载和思考很多事情，而且这些项目很难有一个较准确完成时间。

一旦无法评估你做的项目完成的时间，你就很难给它做合理时间安排。

同时，在你做项目的时候总会被各种各样的事项打扰，以至于清单无法完成，就变成「今日清单是个谎言」了。

清单常列，总是无法完成。

想要解决这个问题，你需要了解时间管理中非常重要的一个概念：下一步行动（Next Action）。

不要列举任务，而要确定「行动」

你希望用一个清单的方式来管理任务，听起来是个好主意，不过，关键还是要把在清单上列下的任务变成一个可以直接执行的「行动」。

举例，你如何完成「准备年度工作报告」这个任务？

你可能需要以下几步：

1.查阅今年的月度工作简报。

2.列出工作报告大纲。

3.筛选工作事迹。

4.安排大块的时间编写工作报告（第n部分）。

5.修改工作报告。

……

我们在完成一件事的时候，经常需要把它切分成几个不同的步骤，称之为「行动」。如果记录到OmniFocus就是最小的行动单元。

许多人在列举待办事项时，往往只会关注任务本身，而没有将任务进行有效的切分。这样造成的结果是，当你需要完成这个任务时，你没有办法进行快速执行，久而久之，这很容易成为你拖延的理由。

你的任务清单都是没有办法实行下去。

因此，在列待办事项时，很重要的一点是：把每个任务切分成可以直接执行的「行动」。