峰会分组

2017-05-31  本文已影响63人  fa91217aec85

Co-Chair A:

宣传组:

(1)线上微信和Facebook的宣传推广

(2)设计组:视觉设计方案,VI设计一整套

(3)宣传视频的拍摄

财务组:

(1)做峰会预算

(2)每月财务管理计划

(3)与票务组一起协商票价

运营组:

(1)峰会的订餐、与酒店协商午餐和晚餐

(2)音响设备的调试以及运营;ppt的整理

(3)签到组,峰会参会人员的签到

(4)物料组:背景板、易拉宝、宣传手册、礼品、布袋、pin等峰会等物资的准备

(5)Keynote speaker的接待

(6)三天的SAA、后勤等

Co-Chair B:

酒店组:

(1)前期找酒店

(2)酒店合同的签订以及谈判

票务:

(1)各地票务官的培训

(2)昆明峰会的promotion

(3)票务推广方案

(4)转票信息等跟进

赞助组:

(1)制定赞助方案

(2)与赞助商对接,拉赞助

项目组:

(1)与大区对接峰会Agenda

(2)主持人团队的招募与培训

(3)化妆

(4)礼仪小组的招募与培训

(5)城市牌旗手的招募和旗帜游行的走台等

(6)晚宴的流程策划

(7)拍照、摄影人员的安排以及结束视频的剪辑

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